浙大人工環(huán)境ERP項(xiàng)目實(shí)施已有二個(gè)多月了，現(xiàn)在終于成功上線。

該項(xiàng)目在2008年1月28日啟動(dòng)，由于當(dāng)中過年，使整個(gè)項(xiàng)目延誤了一個(gè)多星期，而整理數(shù)據(jù)的工作又主要集中在財(cái)務(wù)部，年后這段時(shí)間財(cái)務(wù)比較忙，整理數(shù)據(jù)的時(shí)間延遲到2月19日以后。因此整個(gè)項(xiàng)目真正啟動(dòng)應(yīng)該是在2008年2月20日。由于以前有在用其他軟件，所以大部分基礎(chǔ)檔案都整理過，稍微調(diào)整下直接用實(shí)施工具導(dǎo)入，期初檔案整理比較順利，但期初余額整理的問題主要在財(cái)務(wù)的對(duì)帳上，不過還是按照新的實(shí)施進(jìn)度安排整理完畢!

數(shù)據(jù)都整理完畢后，按照實(shí)施計(jì)劃進(jìn)行基本的操作培訓(xùn)，培訓(xùn)進(jìn)行的比較順利，因?yàn)榇蠹叶加幸欢ǖ能浖僮骰A(chǔ)。培訓(xùn)完就開始補(bǔ)錄1、2月份的單據(jù)，由于財(cái)務(wù)以前是手工做帳，開始的時(shí)候?qū)浖皇呛苁煜ぃ藥滋斓臅r(shí)間才理順。

而在一般企業(yè)遇到比較多的問題這里也遇到了，那就是月末結(jié)帳時(shí)發(fā)現(xiàn)帳上數(shù)跟手工帳有差異，先是產(chǎn)品的成本跟手工對(duì)不上，檢查所有的單據(jù)，調(diào)整有錯(cuò)的單據(jù)，入庫(kù)成本很快就對(duì)上了，但是出庫(kù)卻怎么也對(duì)不上，后查出手工即有按產(chǎn)品核算成本的也有按項(xiàng)目核算成本的，而軟件里是按產(chǎn)品核算成本的。在這個(gè)對(duì)帳上花費(fèi)了很多時(shí)間，一條條單據(jù)的對(duì)。最后協(xié)商通過總帳進(jìn)行調(diào)整解決這個(gè)問題。然后是業(yè)務(wù)帳跟手工帳對(duì)不上，這里也是一個(gè)個(gè)單位每個(gè)科目的余額進(jìn)行核對(duì)，最后發(fā)現(xiàn)電腦跟手工做帳也存在不同，財(cái)務(wù)帳以前應(yīng)收應(yīng)付都是從預(yù)收預(yù)付走的，而軟件里當(dāng)預(yù)收預(yù)付少于應(yīng)收應(yīng)付時(shí)只能記在應(yīng)收應(yīng)付里，手工張則是在預(yù)收預(yù)付里用負(fù)數(shù)體現(xiàn)。這個(gè)問題也是通過在3月份總帳里調(diào)整。1月份順利結(jié)帳，2月份相對(duì)也比較順利。

這個(gè)項(xiàng)目能順利上線的因素有幾點(diǎn)：

1、公司的總經(jīng)理親自監(jiān)督整個(gè)項(xiàng)目的實(shí)施進(jìn)度，由總工程師親自指揮項(xiàng)目，并制定了相應(yīng)的獎(jiǎng)勵(lì)措施，增加了員工的積極性，使得項(xiàng)目的執(zhí)行力度很高;

2、 以前供應(yīng)鏈這塊在用有其他軟件，大家對(duì)軟件的流程都有所了解，培訓(xùn)過后的基本操作都沒什么大的問題，同時(shí)該軟件里有基本的檔案信息和數(shù)據(jù)，減少了準(zhǔn)備的時(shí)間;

3、 公司的領(lǐng)導(dǎo)和員工對(duì)電腦的操作都比較熟悉，接受能力比較強(qiáng);

項(xiàng)目的問題主要集中于以下幾點(diǎn)：

1、業(yè)務(wù)帳跟財(cái)務(wù)帳面數(shù)據(jù)的差異很難一時(shí)整理出來(lái)，最終選擇以財(cái)務(wù)帳面數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，差異等倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)出時(shí)間數(shù)量再進(jìn)行調(diào)整。

2、財(cái)務(wù)方面做帳方式的改變，以前財(cái)務(wù)是獨(dú)立的，現(xiàn)在必須通過供應(yīng)鏈應(yīng)收應(yīng)付的流程來(lái)走;

3、財(cái)務(wù)手工帳與電腦帳的處理方式不一樣：成本核算手工是按項(xiàng)目核算的，而軟件里是按產(chǎn)品來(lái)核算的;財(cái)務(wù)帳以前應(yīng)收應(yīng)付都是從預(yù)收預(yù)付走的，而軟件里當(dāng)預(yù)收預(yù)付少于應(yīng)收應(yīng)付時(shí)只能記在應(yīng)收應(yīng)付里，手工帳則是在預(yù)收預(yù)付里用負(fù)數(shù)體現(xiàn);

通過用友U6 ERP項(xiàng)目的成功實(shí)施，實(shí)現(xiàn)的價(jià)值有：

1、 使得公司的流程更規(guī)范化，實(shí)現(xiàn)流程信息化，系統(tǒng)功能覆蓋從銷售訂單、到采購(gòu)訂單、 采 購(gòu)入庫(kù)、產(chǎn)成品入庫(kù)、發(fā)貨、收付款等完整業(yè)務(wù)流程，各業(yè)務(wù)流程之間有機(jī)集成地連接起來(lái)，流程所涉及各崗位的工作更加規(guī)范高效;

2、 數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到很大的提高，軟件里的單據(jù)之間都有關(guān)聯(lián)，大部分單子通過拷貝生成，解決了手工抄寫可能存在的誤差;

3、 更加合理的進(jìn)行采購(gòu)，減少了滯留在庫(kù)存的資金，采購(gòu)人員隨時(shí)能了解倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存數(shù)量，避免多采購(gòu)導(dǎo)致庫(kù)存占用過多資金;

4、 公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)企業(yè)的掌控將不再是僅僅依靠財(cái)務(wù)報(bào)表對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況的回顧，而是在計(jì)劃期內(nèi)隨時(shí)都可以了解經(jīng)營(yíng)狀況，并且根據(jù)情況可以對(duì)經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)做出調(diào)整。幾乎是在任何時(shí)候都可以了解到經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的每一個(gè)細(xì)節(jié)、每一個(gè)客戶、每一個(gè)供應(yīng)商、每一張訂單、每一項(xiàng)應(yīng)收應(yīng)付貨款、每一種物料的可用量等，在需要知道時(shí)都可以了然于胸

該項(xiàng)目在人工環(huán)境和協(xié)友公司的共同努力下，克服了一些難題，在3月15號(hào)前完成了補(bǔ)帳工作，順利的銜接正常的工作流程。實(shí)現(xiàn)了杭州浙大人工環(huán)境技術(shù)有限公司當(dāng)初啟動(dòng)ERP項(xiàng)目的初衷!