浙江東越化工有限公司是一家從事基礎(chǔ)化工原輔材料、精細(xì)化學(xué)品的產(chǎn)品和銷售的工貿(mào)一體化公司。公司有自產(chǎn)和貿(mào)易經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品。自產(chǎn)產(chǎn)品：網(wǎng)印粘合劑、發(fā)泡劑、甲基丙烯酸等;貿(mào)易經(jīng)營(yíng)產(chǎn)品品種眾多，為美國(guó) Stepan產(chǎn)品K12(十二烷基硫酸鈉)的中國(guó)總代理，韓國(guó)LG化學(xué)公司環(huán)保增塑劑BET、EBN和丙烯酸華東地區(qū)總代理，美國(guó)?？松梨贒INP、DIDP，日本東曹二乙烯三胺、三乙烯四胺等系列產(chǎn)品的地區(qū)總代理。

與公司負(fù)責(zé)人溝通過程中發(fā)現(xiàn)存在以下幾問題：

1、 倉庫不在公司本部，倉庫的庫存情況，貨物出入情況無法準(zhǔn)確掌握。

2、 直運(yùn)銷售過程中無法管理和統(tǒng)計(jì)貨物累計(jì)采購、銷售情況。

3、 統(tǒng)計(jì)銷售毛利，按照業(yè)務(wù)員(人數(shù)多)手工難以統(tǒng)計(jì)。

4、 應(yīng)收賬款賬齡較長(zhǎng)，回款不及時(shí)。

針對(duì)以上問題與相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通后，決定采取“整體規(guī)劃，分布實(shí)施”的原則，采用“邊使用邊建設(shè)”的方式，分步驟對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行擴(kuò)充和提升。第一階段：財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化建設(shè)，圍繞信息流、資金流、物流控制，建立連接公司相關(guān)職能部門的信息化、各種費(fèi)用核算、庫存情況管理。第一階段模塊包括：網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫搭建、財(cái)務(wù)管理、工資管理、采購管理、銷售管理、庫存管理、成本核算。系統(tǒng)實(shí)施周期為兩個(gè)月，正式上線后：

1、庫存管理方面

上了系統(tǒng)之后，發(fā)現(xiàn)了100多萬由于過去手工發(fā)貨，貨物盤點(diǎn)耗時(shí)而產(chǎn)生的物資誤差?，F(xiàn)在物資領(lǐng)用實(shí)現(xiàn)了動(dòng)態(tài)管理，企業(yè)設(shè)立總庫，外部設(shè)置虛擬直運(yùn)倉庫，收料、發(fā)貨得到了控制，減少了管理的漏洞。在系統(tǒng)運(yùn)行后，共處理庫存積壓80多萬元。從而實(shí)現(xiàn)對(duì)物流的有效控制，及時(shí)發(fā)現(xiàn)物流過程中存在的問題并進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)實(shí)現(xiàn)物流與資金流的整合，減少了庫存資金的占?jí)?，緩解了企業(yè)面臨的成本壓力。

2、應(yīng)收賬款以及壞賬方面

通過給每個(gè)客戶信用額度和信用期限的設(shè)定，發(fā)貨預(yù)警機(jī)制，實(shí)施系統(tǒng)后，收回應(yīng)收賬款600余萬。實(shí)施系統(tǒng)之前，每月的應(yīng)收賬款達(dá)2400多萬，系統(tǒng)運(yùn)行后，現(xiàn)在控制到每月的應(yīng)收賬款只有400余萬。最終降低了賒銷的風(fēng)險(xiǎn)。

系統(tǒng)的成功實(shí)施應(yīng)用，在東越化工已取得了階段性成果，對(duì)于下一階段的建設(shè)目標(biāo)，東越化工將繼續(xù)增加生產(chǎn)制造模塊，把生產(chǎn)車間的也管理起來，使其在企業(yè)的決策中發(fā)揮更大的作用。