恒達(dá)文博科技有限公司是集研發(fā)、生產(chǎn)、銷售音視頻講解設(shè)備的高新技術(shù)企業(yè)。公司市場(chǎng) 及銷售人員分布較多，按區(qū)域、按客戶級(jí)別、按客戶性質(zhì)等多維度的分析是該企業(yè)一直存在的困難點(diǎn)。該企業(yè)應(yīng)用用友 U8+ 系統(tǒng)，把多維度全部納入系統(tǒng)，以銷售訂單為主要輸入點(diǎn)，通過(guò) 合同 - 訂單 - 發(fā)貨 - 出庫(kù)的方式，把客戶信息及企業(yè)內(nèi)部收款階段、產(chǎn)品出庫(kù)情況連接起來(lái)， 有效減少內(nèi)部不必要溝通，大大提升工作效率;按生產(chǎn)訂單的領(lǐng)料、按訂單核算成本，也助力 企業(yè)上市審計(jì)的要求。

　　企業(yè)簡(jiǎn)介

　　天津恒達(dá)文博科技有限公司位于天津?yàn)I海高新區(qū)，注冊(cè)資金 4000 萬(wàn)。長(zhǎng)期致力于文博、旅游業(yè)與科技創(chuàng)新 的融合發(fā)展，是專業(yè)研發(fā)、生產(chǎn)、銷售音視頻講解設(shè)備及場(chǎng)館、景區(qū)智慧服務(wù)和智慧管理系統(tǒng)的國(guó)家級(jí)高新技術(shù) 企業(yè)。在北京設(shè)立了分公司，在廣州、上海設(shè)立了辦事處。

　　恒達(dá)把國(guó)際領(lǐng)先的信息技術(shù)引入文化產(chǎn)業(yè)信息化、數(shù)字化建設(shè)中，不斷創(chuàng)新產(chǎn)品，始終占據(jù)著行業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者 的地位。公司推出的“智慧旅游系統(tǒng)一體化解決方案”，以及“智慧旅游服務(wù)平臺(tái)、智慧管理、智慧調(diào)度系統(tǒng)” 等，受到了文化產(chǎn)業(yè)界的廣泛青睞;為博物館、紀(jì)念館、自然館、行業(yè)博物館、規(guī)劃館、科技館、4A、5A 景區(qū) 等 1000 多家尊貴的客戶帶來(lái)了經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因

　　• 銷售合同數(shù)量繁多，收款階段多樣化;客戶區(qū)域、級(jí)別等多維度管理。

　　• 銷售進(jìn)度無(wú)法有效追蹤，大多通過(guò)郵件和電子臺(tái)賬，信息溝通不暢、統(tǒng)計(jì)不易。

　　• 對(duì)外協(xié)廠家發(fā)料無(wú)訂單記錄，只靠人為統(tǒng)計(jì)。

　　• 生產(chǎn)訂單純手工下達(dá)，生產(chǎn)領(lǐng)料、入庫(kù)缺乏有效管理。

　　• 成本核算純手工計(jì)算，無(wú)法核算到訂單成本。

　　總體應(yīng)用流程

　　客戶貼合實(shí)際業(yè)務(wù)以銷售合同為起點(diǎn)，合同標(biāo)的下發(fā)至業(yè)務(wù)端、收款階段傳遞至財(cái)務(wù)端，減少了銷售部門的查詢、整理工作。同時(shí)配合 研發(fā)的物料清單維護(hù)、生產(chǎn)計(jì)劃的生產(chǎn)工單下發(fā)，把生產(chǎn)業(yè)務(wù)也納入 ERP 流程，做到了企業(yè)信息化整體平臺(tái)搭建，為后續(xù)企業(yè)持續(xù)精益 經(jīng)營(yíng)奠定優(yōu)良基礎(chǔ)：

　　• 銷售內(nèi)勤把紙質(zhì)合同整理錄入 U8+ 系統(tǒng)，關(guān)鍵點(diǎn)標(biāo)的物、收款階段。

　　• 研發(fā)部依據(jù)客戶需求設(shè)計(jì)機(jī)械、電路、軟件并轉(zhuǎn)化為物料清單維護(hù)至 U8+ 系統(tǒng)中。

　　• 計(jì)劃員依據(jù)交期下達(dá)請(qǐng)購(gòu)和生產(chǎn)開工訂單。

　　• 采購(gòu)、生產(chǎn)依據(jù)指令完成采購(gòu)業(yè)務(wù)和生產(chǎn)領(lǐng)料、完工業(yè)務(wù)。

　　• 所有業(yè)務(wù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)匯總到財(cái)務(wù)部進(jìn)行實(shí)際成本及總賬業(yè)務(wù)核算。

　　關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值

　　• 節(jié)約銷售內(nèi)勤統(tǒng)計(jì)量 80%

　　• 客戶合同階段按時(shí)回款率提高 30%

　　• 優(yōu)化庫(kù)房管理，減少 30% 工作量，委外庫(kù)存準(zhǔn)確率提高 80%

　　客戶證言

　　通過(guò)本次U8+系統(tǒng)的升級(jí)，把銷售環(huán)節(jié)和生產(chǎn)環(huán)節(jié)納入盡量，更加完善了公司內(nèi)部的流程運(yùn)轉(zhuǎn)。同時(shí)升級(jí)前梳理了公司物 料編碼和物料清單，規(guī)范了信息化的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，各部門間共享更加方便。并且，生產(chǎn)訂單成本的核算，順利通過(guò)了上市前審計(jì)的要求，為企業(yè)向高端更邁進(jìn)了一部。

　　天津恒達(dá)文博科技有限公司財(cái)務(wù)部經(jīng)理 石運(yùn)青