作為會計(jì)，如果收到不合規(guī)的發(fā)票，或費(fèi)用報銷發(fā)票審核不嚴(yán)，將會面臨一系列的問題。好比這家公司，因在物業(yè)費(fèi)發(fā)票上填錯了地址，結(jié)果收到一封稅務(wù)行政處罰決定書......

　　那么，什么樣的發(fā)票能報銷?什么樣的不能?這些問題不僅得是會計(jì)掌握，企業(yè)的老板和員工也得多少了解一部分，否則會很容易涉及財務(wù)風(fēng)險。

　　1

　　報銷發(fā)票需謹(jǐn)慎

　　接下來，讓暢捷通帶大家來了解一下，頻繁出錯且不能報銷的發(fā)票，到底是什么樣。

　　①沒有發(fā)生實(shí)際交易的發(fā)票

　　買了香煙或食品禮盒，開的是內(nèi)容卻是“辦公用品”，等于涉嫌虛開發(fā)票。

　　②沒有具體明細(xì)的發(fā)票

　　發(fā)票開具的統(tǒng)稱需與實(shí)際產(chǎn)生內(nèi)容相符，且有具體明細(xì)，如辦公用品、禮品、食品、家具等。

　?、蹧]有相互統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)交易過程的發(fā)票

　　與第三方發(fā)生業(yè)務(wù)交際，卻因第三方開具的發(fā)票內(nèi)容不能保證資金流、票流和物流(勞務(wù)流)相互統(tǒng)一，或涉嫌虛開發(fā)票。

　?、軟]有蓋規(guī)范蓋章的發(fā)票

　　發(fā)票的財務(wù)章或公章造假、有錯、模糊，又或未加蓋發(fā)票專用章。

　　2

　　“火眼金睛”看透發(fā)票

　　千萬別輕易忽略了那些常見且不能報銷的發(fā)票!在增值稅發(fā)票管理系統(tǒng)的穩(wěn)定推行下，電子發(fā)票加大了稅收大數(shù)據(jù)運(yùn)用，稽查力開始度越來越大，而企業(yè)對會計(jì)的要求也提升不少。

　　要想一眼看清發(fā)票是否存在問題，會計(jì)怕是要練就出“火眼金睛”之術(shù)了!其實(shí)不必這么費(fèi)力，會計(jì)只需通過手機(jī)端對發(fā)票拍照識別或掃描二維碼，即可明晰一切。

　　不過，這波操作還得基于智能云財務(wù)軟件暢捷通好會計(jì)的協(xié)助下，即拍即得發(fā)票信息，智能查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)危瑸闀?jì)提前預(yù)警發(fā)票是否存在異常。

　　3

　　會計(jì)實(shí)時掌握潛存風(fēng)險

　　最近根據(jù)政策規(guī)定，稅務(wù)UKey支持開具增值稅紙質(zhì)普票、電子普票、紙質(zhì)專票、電子專票，紙質(zhì)機(jī)動車銷售統(tǒng)一發(fā)票和紙質(zhì)二手車銷售統(tǒng)一發(fā)票，總體實(shí)現(xiàn)了發(fā)票種類貫通。

　　從發(fā)票開具環(huán)節(jié)電子化到發(fā)票全環(huán)節(jié)管理電子化，實(shí)現(xiàn)管理環(huán)節(jié)貫通。因此，企業(yè)買賣專票、虛開專票、票實(shí)不符、開票后走逃失聯(lián)等的違法行為將成為歷史。同時，會計(jì)轉(zhuǎn)型成大勢所趨。

　　如果會計(jì)仍然按照傳統(tǒng)的思維去從事會計(jì)核算和財務(wù)管理工作，必將被新興科技技術(shù)所淘汰。因?yàn)樵紤{證和記賬憑證全部轉(zhuǎn)為電子化，會計(jì)需以數(shù)智化工具賦能，就像通過暢捷通好會計(jì)的人工智能技術(shù)對企業(yè)實(shí)時進(jìn)行智能化財務(wù)風(fēng)險控制。

　　在暢捷通好會計(jì)的助力下，會計(jì)不僅能實(shí)現(xiàn)個人能力的提升，還能轉(zhuǎn)型向管理化，輕松具備經(jīng)營和管理思維，懂經(jīng)營、會管理、有經(jīng)營高度，實(shí)現(xiàn)管理會計(jì)分析，輕松為企業(yè)控制經(jīng)營風(fēng)險。