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企業(yè)如何走向下一代ERP?
本文來源:發(fā)布時間:2021-03-10閱讀:
導(dǎo)讀:各路供應(yīng)商炒作的各種新名詞、新概念橫飛,也給企業(yè)管理者帶來很大困擾—— ERP已經(jīng)過時了嗎?
前些天,有位大型企業(yè)集團的領(lǐng)導(dǎo)跟我探討,他觀察到現(xiàn)在很多大型企業(yè)都在自己開發(fā)包括了這個業(yè)務(wù)中心、那個業(yè)務(wù)中心的所謂“中臺” ,來替換原來的ERP系統(tǒng);自己所在集團的IT公司也聲稱要把目前使用的SAP ERP進行“解耦”和微服務(wù)化,構(gòu)建“業(yè)務(wù)中臺”。他問我:是不是自己企業(yè)用了十多年的SAP軟件已經(jīng)過時了,是否有必要換掉?是不是ERP已經(jīng)過時了?
在國內(nèi),隨著企業(yè)軟件國產(chǎn)化進程的發(fā)展,不少大型國有企業(yè)正在采取各種方式替換使用了多年的國外大型ERP系統(tǒng)。在這個過程中,各路供應(yīng)商炒作的各種新名詞、新概念橫飛,也給企業(yè)管理者帶來很大困擾—— ERP已經(jīng)過時了嗎?
ERP是九十年代中期開始出現(xiàn)的企業(yè)信息技術(shù)應(yīng)用的概念,最早發(fā)源于制造業(yè),后來發(fā)展為涵蓋了產(chǎn)品或服務(wù)型企業(yè)——包括銷售、供應(yīng)鏈、制造和交付等企業(yè)內(nèi)部價值鏈環(huán)節(jié)運營管理以及業(yè)務(wù)財務(wù)一體化管理——的企業(yè)級管理的核心IT系統(tǒng),行業(yè)應(yīng)用涵蓋了制造、消費品、零售、能源、物流、交通等行業(yè)。
ERP是業(yè)務(wù)流程、組織管控、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化、跨職能信息集成等多個企業(yè)信息化領(lǐng)域的集大成者,是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)、起點和核心。它的出現(xiàn)還推動了IT咨詢行業(yè)中的“企業(yè)應(yīng)用咨詢”的發(fā)展壯大。
過去由于技術(shù)條件限制,“原教旨主義的ERP”也存在一定的局限性:
大量的手工處理:系統(tǒng)的業(yè)務(wù)交易活動需要進行人機互動,也存在系統(tǒng)外(線外)的規(guī)則判斷、信息認知轉(zhuǎn)化等人工活動
高昂的、不靈活的總體擁有成本,包括硬件,實施和運維費用
業(yè)務(wù)操作和數(shù)據(jù)分析分離,無法起到實時的數(shù)據(jù)分析和決策支持。例如,ERP的核心功能之一的物料需求計劃的基本原理是只能基于無限產(chǎn)能的假設(shè),無法根據(jù)動態(tài)的產(chǎn)能限制,來進行排產(chǎn)優(yōu)化。
軟件系統(tǒng)本身死板的技術(shù)架構(gòu),功能擴展需要在系統(tǒng)周邊外掛系統(tǒng)、打補丁,擴展開發(fā)困難,造成多個系統(tǒng)間數(shù)據(jù)不統(tǒng)一的問題
應(yīng)用創(chuàng)新不靈活,二次開發(fā)成本高、集成困難
用戶操作界面不友好
ERP概念自產(chǎn)生以來,就一直沒有停止過演進和優(yōu)化,主要有三次重要思潮:
● 第一次是2000年后,隨著互聯(lián)網(wǎng)廣泛應(yīng)用到企業(yè)管理中,傳統(tǒng)ERP從企業(yè)內(nèi)的信息集成,擴展到企業(yè)間的信息集成,這種基于互聯(lián)網(wǎng)的跨企業(yè)的ERP,被稱為“第二代ERP(ERP ii)”,這個概念是當時B2B電商和企業(yè)管理軟件交叉而產(chǎn)生的,但是,跨企業(yè)的信息集成具有諸多問題,難以全面落地,隨著互聯(lián)網(wǎng)泡沫和B2B熱潮消退,ERP II這個概念并沒有產(chǎn)生實質(zhì)性的成果。
● 第二次是到2005年期間“擴展ERP(Extended ERP)”,ERP是訂單到交付、采購到支付等端到端運營管理流程的內(nèi)部整合,在這個時期,跟ERP范圍緊密結(jié)合的周邊業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的不斷完善,例如銷售端CRM、供應(yīng)鏈計劃和協(xié)同端SCM、供應(yīng)商管理端SRM、產(chǎn)品研發(fā)端PLM、制造執(zhí)行端MES、物流執(zhí)行端WMS/TMS、商業(yè)智能端BI等等,傳統(tǒng)ERP的功能邊界和這些周邊系統(tǒng)開始融合,所以ERP向周邊功能擴展就被稱為“擴展ERP”。
● 第三次是2010年前后,“后現(xiàn)代ERP(Post Modern ERP),隨著技術(shù)發(fā)展,特點表現(xiàn)為業(yè)務(wù)組件化、靈活集成的企業(yè)級IT應(yīng)用架構(gòu)(這種架構(gòu)方式稱為SOA)開始廣泛應(yīng)用,傳統(tǒng)ERP系統(tǒng)和上述周邊企業(yè)應(yīng)用系統(tǒng)更加融合,混搭集成;企業(yè)在ERP供應(yīng)商原廠集成技術(shù)和自有集成技術(shù)之間進行平衡,從而更加靈活、敏捷地提升業(yè)務(wù)數(shù)字化能力。
2000年后ERP行業(yè)經(jīng)過十幾年的不斷整合,全球性ERP軟件系統(tǒng)供應(yīng)商也由幾十家競爭的格局被整合到SAP、Oracle、Infor、微軟、IFS等少數(shù)幾家 。
最近開始流行的“下一代ERP”(Next Generation ERP,也簡稱為Next Gen ERP)概念并不是憑空而生,而是在前述幾代ERP理念之上的最新發(fā)展 。如果我們回顧十年前ERP的“風潮曲線”,可以發(fā)現(xiàn)“下一代ERP”概念里的云平臺、移動、大型企業(yè)SaaS、低代碼開發(fā)、大數(shù)據(jù)處理等主要特征,在十年前就已經(jīng)在醞釀,只是今天又加上了人工智能、流程自動化等具有時代特色的新特征。
數(shù)字化轉(zhuǎn)型是幾乎所有企業(yè)的戰(zhàn)略課題,而“下一代ERP”建設(shè)則是數(shù)字化轉(zhuǎn)型的核心課題, 是所有企業(yè)CEO關(guān)心的議事日程,它不僅是信息系統(tǒng)的升級換代,而是企業(yè)的業(yè)務(wù)和技術(shù)轉(zhuǎn)型的戰(zhàn)略。
SAP公司作為ERP理論的旗幟和行業(yè)事實標準的開創(chuàng)者,SAP ERP軟件在過去三十年的演化反映了前述ERP理念的發(fā)展。
2015年,SAP推出了劃時代的ERP產(chǎn)品——S/4HANA,整個SAP ERP產(chǎn)品路線被分為“前S4HANA時代”(包括了大多數(shù)企業(yè)廣泛使用的R/3, ECC等各個時期版本)和“后S4HANA時代”,由于其產(chǎn)品理念,S4HANA成為“下一代ERP”的代名詞。
ERP定位于數(shù)字化核心(Digital Core),一般部署于企業(yè)私有環(huán)境(on premise)
利用公有云基礎(chǔ)來搭載應(yīng)用平臺(云平臺)
企業(yè)級云平臺整合數(shù)據(jù)、應(yīng)用,支持應(yīng)用創(chuàng)新
整合面向用戶的各種SaaS服務(wù),尤其是SAP收購和新開發(fā)的一系列SaaS,例如收購回來的采購云Ariba、人才云SuccessFactors、費用管理云Concur等,以及自己新開發(fā)的營銷管理云C4,業(yè)務(wù)計劃云IBP等
基于SAP HANA數(shù)據(jù)庫技術(shù)的整合的數(shù)據(jù)管理
SAP ERP所采用的新一代技術(shù)在SAP的整體技術(shù)棧進化中,和傳統(tǒng)ERP的技術(shù)架構(gòu)相比,具有如下不同:
- 用一個統(tǒng)一的技術(shù)棧來整合各個應(yīng)用的平臺- 重用業(yè)務(wù)服務(wù),通過一個調(diào)度中心來訪問所有服務(wù)- 讓應(yīng)用開發(fā)和合作伙伴延伸開發(fā)具有統(tǒng)一的歸口- 在一個平臺上實現(xiàn)應(yīng)用集成、數(shù)據(jù)分析、AI擴展- 形成未來“終極架構(gòu)”(見下圖)的基礎(chǔ)- 從云平臺策略的自然演進- 支持遺留技術(shù)棧的自然遷移 可見,下一代ERP,即S4HANA,作為企業(yè)的本地部署系統(tǒng),與SAP現(xiàn)代化技術(shù)棧的關(guān)系是處于“肩并肩”的狀態(tài)。
在BCG的數(shù)據(jù)和數(shù)字化平臺(DDP)架構(gòu)中,ERP定位于處理企業(yè)業(yè)務(wù)交易的核心系統(tǒng),有些人把“數(shù)字化”和“信息化”對立起來看,那么以ERP為代表的核心系統(tǒng)就屬于“信息化”的范疇,而智慧業(yè)務(wù)層就是“數(shù)字化”。
特征描述業(yè)務(wù)特性
核心交易層以ERP為代表,還包括HCM、PLM、CRM等企業(yè)級系統(tǒng)實時連結(jié)的、健壯的后臺骨干系統(tǒng)從遺留技術(shù)向下一代技術(shù)轉(zhuǎn)化高度穩(wěn)定、成熟的流程一致性強面向成本優(yōu)化和風險控制遵從合規(guī)要求
數(shù)據(jù)層各方數(shù)據(jù)整合將主數(shù)據(jù)和衍生數(shù)據(jù)分離形成面向業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)服務(wù)所有相關(guān)數(shù)據(jù)集中處理支持人工智能和高級分析服務(wù)智慧前端
智慧業(yè)務(wù)層利用API、微服務(wù)、DevOps管道等技術(shù),快速構(gòu)建面向業(yè)務(wù)的應(yīng)用以用戶體驗為中心的數(shù)字化業(yè)務(wù)敏捷地快速交付允許試錯,失敗影響小對人員賦能業(yè)務(wù)和技術(shù)的緊密結(jié)合
- 業(yè)務(wù)流程數(shù)字化:將流程數(shù)字化,不斷提升業(yè)務(wù)流程的標準化、自動化和優(yōu)化- 管理理念:管理行為建立從計劃到執(zhí)行到控制的信息反饋閉環(huán)- 以財務(wù)和管理會計為手段的組織管控 而下一代ERP由于技術(shù)特性的演化,在應(yīng)用功能和用戶體驗上帶來的變化是:面向用戶業(yè)務(wù)操作,實時數(shù)據(jù)驅(qū)動。我們以ERP里“訂單到交付”的流程為例:
傳統(tǒng)ERP下一代ERP
訂單創(chuàng)建手工處理環(huán)節(jié),效率低,易出錯以用戶體驗為中心,以實時的數(shù)據(jù)洞察為支持
訂單確認和交付手工批準流程,牽涉到各種第三方系統(tǒng),管理成本高庫存分配管理的自動的高級可交付承諾(A-ATP)檢查
庫存管理ERP(庫存財務(wù)帳)和倉庫管理系統(tǒng)(庫存實物帳)集成,靜態(tài)的安全庫存法造成超儲單一的倉庫管理平臺,通過預(yù)測性物料需求計劃,動態(tài)優(yōu)化庫存水平,降低庫存水平
發(fā)運和運輸在多個系統(tǒng)間手工處理發(fā)運信息,滯后的數(shù)據(jù)分析內(nèi)置的運輸管理和高級分析
交接跟蹤物流過程可視化程度低,大量的手工數(shù)據(jù)集成通過物聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等方式集成交接地點、天氣信息等,提升服務(wù)水平
不僅ERP廠商的標桿SAP公司在推進技術(shù)轉(zhuǎn)型,在企業(yè)軟件國產(chǎn)化潮流中,中國的兩家ERP領(lǐng)先廠商,金蝶和用友,一樣在推進新一代平臺架構(gòu),即用友的YonBIP和金蝶的云蒼穹/EBC。
只是從構(gòu)成平臺技術(shù)棧本身的各個“組件模塊”的名字上看,這兩個平臺甚至包括其他國產(chǎn)企業(yè)軟件廠商或者IT服務(wù)商類似概念的平臺,和SAP的技術(shù)平臺相比,除了HANA數(shù)據(jù)庫等少數(shù)要素外,并無太大差異;不過,在技術(shù)成熟度、業(yè)務(wù)實踐的積累上,他們的區(qū)別還需專業(yè)人員來進行鑒定評價。此外,基礎(chǔ)技術(shù)和技術(shù)商業(yè)生態(tài)體系的區(qū)別,大概有點相當于蘋果手機和安卓手機之分。 盡管軟件廠商們技術(shù)發(fā)展迅速,由于ERP本身穩(wěn)態(tài)系統(tǒng)的特性,更新?lián)Q代慢,所以企業(yè)實際全面的ERP更新?lián)Q代,要比軟件市場上概念熱潮的晚5年左右,過去是這樣,現(xiàn)在的“下一代ERP”落地也是這樣。在后疫情時代,遠程數(shù)字化協(xié)作已經(jīng)成為工作新常態(tài)。 從老一代ERP到新一代ERP的代際遷移,既是ERP升級換代的要求,也要放到整個企業(yè)數(shù)字化架構(gòu)的大環(huán)境下來研究。下一代ERP實施是企業(yè)業(yè)務(wù)和技術(shù)轉(zhuǎn)型的核心話題,為了降低風險,達成企業(yè)管理層共識,需要進行總體規(guī)劃,這樣的規(guī)劃咨詢對咨詢團隊的素質(zhì)也有很高要求:
必須具有傳統(tǒng)ERP實施豐富經(jīng)驗,熟悉ERP的管理原理和業(yè)務(wù)流程
又了解下一代ERP軟件系統(tǒng)的方案架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)
還要了解企業(yè)級數(shù)據(jù)和數(shù)字化平臺的架構(gòu)方法
最后,還要了解人性化設(shè)計、敏捷產(chǎn)品交付等數(shù)字化產(chǎn)品交付方