2021年2月，國家稅務(wù)總局、國家檔案局、財(cái)政部、商務(wù)部等四部委聯(lián)合發(fā)布了《關(guān)于進(jìn)一步擴(kuò)大增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作的通知》，此通知是國家推行專票電子化落地的重要舉措。增值稅電子專用發(fā)票是數(shù)字時(shí)代的產(chǎn)物，是優(yōu)化稅務(wù)執(zhí)法方式、健全稅務(wù)監(jiān)管體系、改善稅收營商環(huán)境的重要改革。面對全面開啟的財(cái)務(wù)、稅務(wù)、檔案數(shù)智化變革，企業(yè)應(yīng)如何建立適配自身的數(shù)智化業(yè)財(cái)稅檔一體化體系，以應(yīng)對面向未來的變革趨勢?

　　2021年3月10日，由用友公司開啟，以“智稅服務(wù) 云領(lǐng)未來——用友全線產(chǎn)品支持專票電子化”為主題的數(shù)智化研討會(huì)在濟(jì)南機(jī)遇空間IP MALL成功舉辦!本次會(huì)議旨在與各行各業(yè)的財(cái)務(wù)總監(jiān)、財(cái)務(wù)主管、稅務(wù)總監(jiān)、稅務(wù)主管、業(yè)務(wù)主管進(jìn)行面對面交流，全面解讀企業(yè)建立全流程自動(dòng)化、無紙化電子發(fā)票管理和電子檔案管理及數(shù)據(jù)管理的最優(yōu)解決方案?，F(xiàn)場近200名企業(yè)客戶聆聽了用友稅務(wù)云財(cái)稅專家相關(guān)政策趨勢分析、系統(tǒng)了解用友財(cái)稅檔一體化解決方案，領(lǐng)略用友助力企業(yè)順利通過國家試點(diǎn)項(xiàng)目驗(yàn)收驚艷的落地應(yīng)用。

　　專票電子化 企業(yè)財(cái)稅檔管理變革的里程碑

　　活動(dòng)當(dāng)天，用友山東分公司副總經(jīng)理劉國磊談到：專票電子化是稅務(wù)監(jiān)管和企業(yè)財(cái)稅管理變革的里程碑，全量票據(jù)電子化將引發(fā)企業(yè)應(yīng)用變革。在財(cái)務(wù)流程變革層面，發(fā)票電子化與會(huì)計(jì)電子檔案管理結(jié)合，使數(shù)據(jù)采集與保存更加便捷高效，優(yōu)化了真實(shí)性審核、合法性審核、支出授權(quán)等報(bào)銷環(huán)節(jié)，也在防范假票等財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制方面提供了便捷手段。在發(fā)票池建設(shè)與增值應(yīng)用層面，以專票數(shù)據(jù)為核心，可以獲得大量的B2B商事交易大數(shù)據(jù);全量發(fā)票池，縮短了稅企直連的周期，可以形成交易的實(shí)時(shí)報(bào)告，企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控。在供應(yīng)鏈信息管理優(yōu)化層面，充分利用電子專票的高效特性，進(jìn)行企業(yè)供應(yīng)鏈結(jié)算領(lǐng)域流程的簡化和優(yōu)化。

　　直連稅控 開票管理全面自動(dòng)化和線上化

　　用友稅務(wù)云事業(yè)部稅務(wù)管理專家劉沛老師圍繞“開票、受票、電子會(huì)計(jì)檔案、財(cái)稅檔一體化”等議題進(jìn)行分享，并介紹了用友的電子化報(bào)銷入賬歸檔解決方案。

　　目前，企業(yè)能夠開具電子專票的途徑包括三種，第一種是使用實(shí)體稅務(wù)UKey和稅務(wù)UKey版開票軟件手工開具;第二種是通過自建平臺(tái)的方式開具;第三種是通過第三方服務(wù)平臺(tái)開具。

　　作為第一批測試單位，用友將在政府開放第三方服務(wù)平臺(tái)開具電子專票權(quán)限后，同步上線虛擬稅務(wù)UKEY托管、制證、發(fā)票領(lǐng)購、發(fā)票臺(tái)賬管理等功能，既支持實(shí)體稅務(wù)UKey連接開票，也支持軟證書授權(quán)(也稱虛擬Ukey)的方式授權(quán)方式開票。用友開票管理服務(wù)在企業(yè)內(nèi)部深度融合企業(yè)的ERP/云服務(wù)，外部對接金稅系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)一鍵開票、自動(dòng)開票、智能入賬、實(shí)時(shí)監(jiān)控。在開票端，用友稅務(wù)云平臺(tái)可以滿足多場景的需求，不僅包括ERP/云服務(wù)一鍵開票，還包括掃碼開票，線上自助開票等方式，將開票管理全面實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和線上化，隨時(shí)幫助企業(yè)以低成本、便利化方式實(shí)現(xiàn)電子專票開具功能。

　　多種采集形式 應(yīng)對企業(yè)多場景受票

　　1月21日起，隨著新辦納稅人中實(shí)行專票電子化，全國所有地區(qū)，不同行業(yè)、不同規(guī)模的企業(yè)都將陸續(xù)收到OFD版式的增值稅發(fā)票。如何查驗(yàn)、管理這些OFD版式的專票成為所有企業(yè)急需解決的問題。用友稅務(wù)云幫助企業(yè)解決電子專票受票問題。用友稅務(wù)云進(jìn)項(xiàng)稅管理模塊設(shè)置了郵箱收票、卡包收票、移動(dòng)端采集等多種形式，幫助企業(yè)應(yīng)對各類電子專票受票場景。接收電子專票后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對OFD版式文件快速查驗(yàn)與解析，并建立采購、報(bào)銷臺(tái)賬，協(xié)助企業(yè)快速提取、管理、應(yīng)用電子專票票面信息，完美建立發(fā)票數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)基礎(chǔ)。

　　此外，用友稅務(wù)云在更新中推出了全新的電子票據(jù)中心功能，電子票據(jù)中心聯(lián)合銷項(xiàng)臺(tái)賬和訂單建立鉤稽關(guān)系，通過進(jìn)項(xiàng)臺(tái)賬和報(bào)銷單據(jù)、收款單據(jù)建立鉤稽關(guān)系，實(shí)現(xiàn)在發(fā)票存儲(chǔ)的同時(shí)，一并解決后續(xù)查詢功能。電子票據(jù)中心幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票收納、歸集、流轉(zhuǎn)、報(bào)銷、入賬的無縫銜接，解決傳統(tǒng)報(bào)銷中需要手工填單貼票、電子發(fā)票重復(fù)提交、電子發(fā)票報(bào)銷狀態(tài)不能及時(shí)同步、電子發(fā)票原文件難以保存等四大痛點(diǎn)。

　　會(huì)計(jì)檔案電子化，助力企業(yè)用數(shù)據(jù)重塑未來

　　用友稅務(wù)云事業(yè)部高級顧問張艷超老師談到：會(huì)計(jì)檔案電子化工作從2013年起，由國家財(cái)政部、國家稅務(wù)總局、國家檔案局牽頭，以電子發(fā)票報(bào)銷入賬歸檔試點(diǎn)的形式開啟。對企業(yè)而言，企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)張、并購重組、財(cái)務(wù)共享中心模式等業(yè)務(wù)形態(tài)，使得檔案的管理是分散的、傳統(tǒng)的，加之“電子專票”開啟了無紙化時(shí)代及企業(yè)信息化系統(tǒng)的升級優(yōu)化，都通過電子會(huì)計(jì)檔案平臺(tái)的建設(shè)實(shí)現(xiàn)了信息資源的最佳使用效益。電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接的層面來說，用友已完成了上百個(gè)項(xiàng)目應(yīng)用，100%通過系統(tǒng)連接，一鍵歸檔。一方面避免人為操作，減免數(shù)據(jù)丟失、損毀、篡改等失誤;另一方面完全實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化應(yīng)用、營運(yùn)增效。

　　從用友會(huì)計(jì)檔案為企業(yè)帶來切身價(jià)值的角度來看，回歸到企業(yè)自身，“無紙化”為企業(yè)帶來的最直接價(jià)值就是降本增效。傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的歸檔問題在于紙質(zhì)憑證輸出耗材成本高、手工裝冊歸檔重復(fù)性工作量大、存儲(chǔ)空間需求大、并且受限于紙質(zhì)檔案本身的特性，查詢調(diào)研條件顆粒度粗糙，數(shù)據(jù)不能得到有效利用。近年來，用友電子會(huì)計(jì)檔案服務(wù)上線的項(xiàng)目實(shí)際應(yīng)用中，年憑證量十萬級的企業(yè)每年可節(jié)省綜合成本達(dá)百萬級，而千萬級年憑證量的集團(tuán)型企業(yè)、大型企業(yè)每年節(jié)省綜合成本達(dá)到數(shù)千萬。不論企業(yè)類型、不分行業(yè)領(lǐng)域，能夠?qū)崿F(xiàn)降本增效并將更多的資源投入到企業(yè)經(jīng)營中，都是檔案電子化的價(jià)值體現(xiàn)。

　　用友電子會(huì)計(jì)檔案可以通過核算系統(tǒng)、報(bào)銷系統(tǒng)、稅務(wù)系統(tǒng)以及影像系統(tǒng)，完成企業(yè)電子會(huì)計(jì)檔案的采集、制作、存儲(chǔ)和查詢。首先是通過接口或者其他方式，先把需要?dú)w檔的數(shù)據(jù)采集過來;其次，按照歸檔的規(guī)則對需要?dú)w檔的文件進(jìn)行整理上架;然后，將檔案資料存儲(chǔ)于系統(tǒng)中，再加上一些流程管理及權(quán)限管理，保障整個(gè)資料的安全性;最后，形成完整的檔案，方便內(nèi)部及外部的利用。通過“采、制、存、查”四個(gè)要點(diǎn)步驟，實(shí)現(xiàn)檔案的全生命周期管理，真正讓檔案成為企業(yè)可以用起來的數(shù)據(jù)。

　　目前，用友電子會(huì)計(jì)檔案已有眾多頭部企業(yè)客戶，部分客戶參與了財(cái)政部、國家檔案局開展的電子會(huì)計(jì)檔案試點(diǎn)，并成功通過了驗(yàn)收。2020年8月，用友被國家檔案局列入《電子會(huì)計(jì)檔案管理規(guī)范》的承擔(dān)單位之一，也是參與修訂的唯一一家民營企業(yè)，這充分證明了用友在電子會(huì)計(jì)檔案管理領(lǐng)域的服務(wù)能力。

　　用友電子會(huì)計(jì)檔案在領(lǐng)域中已處于絕對領(lǐng)先地位，從2016年起用友就開始了對電子會(huì)計(jì)檔案產(chǎn)品的研發(fā)與建設(shè)，并且是按照國家檔案局驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)來建設(shè)的，截止目前已協(xié)助4家企業(yè)完成試點(diǎn)驗(yàn)收工作、已服務(wù)超過百家企業(yè)建設(shè)電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)，這其中既有公有云部署、也有私有化部署方式，既有大型企業(yè)、也有中小型企業(yè)，所以用友有大量企業(yè)應(yīng)用實(shí)踐基礎(chǔ)以及豐富的成功經(jīng)驗(yàn)。

　　用友在專注電子會(huì)計(jì)檔案的同時(shí)，還涉及電子稅務(wù)檔案、文書檔案等領(lǐng)域。企業(yè)財(cái)稅數(shù)智化轉(zhuǎn)型一方面需要更精確的數(shù)據(jù)管理，同時(shí)也需要結(jié)合業(yè)務(wù)模式、商業(yè)模式等，來進(jìn)行更加綜合的管理和分析，助力企業(yè)提升檔案數(shù)據(jù)的應(yīng)用價(jià)值和效果，實(shí)現(xiàn)敏捷經(jīng)營。