導讀：ERP系統(tǒng)中許多地方存在編碼的需要，如物料、發(fā)票、訂單、憑證、科目、客戶、供應商等等。說起來編碼不是一件大事，要求很簡單，分配唯一的標識而已。但又不是一件小事，還真有不少企業(yè)搞不清楚怎樣編碼，尤其是物料的編碼。

　　現(xiàn)在使用ERP系統(tǒng)的公司到底是怎么進行編碼的呢?這可是許多人關心的問題，在網(wǎng)上的論壇中就有專門討論編碼的議題，發(fā)言很多，不過也還是免不了論壇這種形式固有的局限：沒有什么定論的東西。想吸取點經(jīng)驗的讀者費神看了半天，恐怕還是不知道應該怎么辦。我也替這些讀者著急，就動筆寫下一點東西。

　　先總結一下論壇中的發(fā)言，大抵是說國際著名公司的物料編碼方案是厚厚一本書，規(guī)定的十分詳細嚴密，國內的許多公司則是草草了事，不堪推敲，留下了許多缺陷，事后再想進行修改難上加難，所以進行編碼要謹慎啊!說得不錯，但是我不以為然。物料編碼不是一件難事，不應該是一件難事。如同百米跨欄，ERP實施過程中有許多地方需要跨越，物料編碼不過是起始的一個而已，不要把它想象成攀登一座雪峰，它不比實施過程中遇到的其他事情更難。

　　物料編碼應該分成兩個部分：一是代碼含義的規(guī)則，二是代碼分配的規(guī)則。我認為代碼含義應該遵循簡單的原則，代碼分配應該遵循統(tǒng)一的原則。

　　代碼含義簡單就是說僅通過代碼不需要表示出多少信息。從ERP系統(tǒng)技術角度來看，用流水號表示物料代碼是可以的，系統(tǒng)只要求代碼的唯一性，并不要求有什么含義。有的教科書也是這樣認為的，如天津大學出版社-MRP II/ERP原理與實施一書中就指出“物料編碼應遵循以下原則：每項物料均應有唯一的物料代碼;要簡明，不要太長;沒有含義，只是標識符而不是描述符”?，F(xiàn)實中采用無含義流水號的企業(yè)并不多，因為一點含義沒有很多人是不習慣的，從存在就是合理的角度講，有一些含義未嘗不可。但是我的建議，或者說結論是：含義不應該超過三級。

　　有一個具體的例子，某機加工企業(yè)其物料編碼部分規(guī)則如下表：

　　根據(jù)這個規(guī)則可以看出，物料代碼前三位根據(jù)性質分了三級，由粗到細，三位之后，再加若干位流水號即可。我認為這樣代碼含義的規(guī)則已經(jīng)是極限了，不要考慮更復雜或詳細的規(guī)則了，有這樣三級足夠了，能少一些，只有兩級或一級更好。

　　為什么我這樣認為呢?

　　很多人總是說企業(yè)的物料很多，少則數(shù)以千計，多則數(shù)以萬計，其中種類繁雜，你就建議兩三個級別，夠嗎?我說：夠的。物料很多，種類很多，但是關鍵在于從哪些角度進行區(qū)分。有幾種典型的要求列給大家看看是不是應該在代碼含義中考慮。

　　物料是采購的、自己加工的、還是外協(xié)加工的?

　　物料是進口的還是國產(chǎn)的?

　　物料入庫是否需要檢驗?

　　看起來物料代碼中反映這些含義是合理的，至少下訂單時不容易出錯吧，不會把采購件下到生產(chǎn)訂單中，不會把國產(chǎn)件出現(xiàn)在國外供應商訂單中，入庫時一看編號即知不會漏檢?？瓷先ナ怯械览?，細細推敲就不一定了。這幾種含義在物料屬性中都有，放在物料代碼中不合適，因為物料代碼一般是不可以改變的，而這些含義都是可能改變的，所以代碼中包括的含義應該是一些不會變的屬性。

　　為什么代碼中含義不要多過三個呢?看一個其他領域關于編碼的例子，會有一些借鑒意義。每個人都有身份證編號，我女兒剛出生，報戶口時就分配了一個號，一生不變了。這個編號里面有幾層含義呢?具體內部有幾層，我不知道，從報紙公開的說明來看，有三個主要層次。前六位表示申請身份證編號的地區(qū)，中間八位是生日(年月日)，最后有四位，其中倒數(shù)第二位表示性別，男單女雙，最后一位是校驗碼。

　　寫這篇文章前，我就在琢磨，中國這么大，人口這么多，身份證編碼就這么三層意思，不容易啊!要讓某些研究物料編碼的人來定義，恐怕民族、籍貫、血型等等都要考慮進去了吧?警察同志在犯罪現(xiàn)場檢驗出嫌疑人血型，不用如電視劇里那么費勁想辦法確認，只要把身份證號一列，就知道誰最可疑，多合理的要求啊，怎么沒考慮呢?后來想想不考慮是有道理的。申請編號時怎么證明提供的血型是正確的呢?醫(yī)院驗血，經(jīng)常報道說搞錯了，可是作為編號一確定再修改可難了，只聽說有人改名字，沒聽說有人改身份證號。所以身份證編號含義規(guī)則很合理。公司的物料能有多少，再多不過幾十萬，有幾個公司的物料能有上百萬?與十四億人口比，太少了。

　　有人總認為含義少不好，其實含義多了沒用，沒人能夠一看號碼就能識別出屬性。火車站查身份證的警察問：“在哪里出生?”答：“河南開封”。問：“血型是什么?”答：“B型”。警察一笑，“跟我走一趟，你的身份證編號說明你出生在河南洛陽，血型是O型”。現(xiàn)實中是這樣查的嗎?物料代碼32300005是什么意思，對照剛才的那張表，是某種耐油橡膠板。讀者自測一下，有幾個能?

　　記住三層含義，能記住第一個“3”是非金屬就不錯了。不能要求工人每人口袋里裝著編碼規(guī)則的小本子，時不時打開查一查。工人是靠眼睛看實物，看描述再結合代碼來識別物料的，只看代碼沒用的，代碼含義多也是沒用的。

　　關于代碼分配，應該遵循統(tǒng)一的原則，不能由很多人或部門來分配，應該指定專人負責。許多國際大公司物料代碼分配是總部控制的，新增物料代碼等上三五個工作日是常事。我給女兒報戶口時，戶籍警小姐在電腦上一陣忙活，然后等一會兒，戶口本上打印了身份證號，看來這個號碼不應該是小姐操作的電腦分配的，應該是聯(lián)網(wǎng)到后臺的服務器分配的。否則怎樣保證不重號。上海每天出生的孩子太多了，我女兒出生的產(chǎn)房當天就有四個。沒有先進的計算機系統(tǒng)，我恐怕要跑上兩三趟才能拿到這個一生不變的編號。

　　總結，代碼含義應該遵循簡單的原則，代碼分配應該遵循統(tǒng)一的原則。ERP系統(tǒng)中有許多管理物料屬性的字段，要充分利用，不要在代碼中包含超過三種含義。