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企業(yè)ERP實施規(guī)劃要點解析!
本文來源:發(fā)布時間:2021-06-07閱讀:
來源:標桿智能工廠
導讀:企業(yè)全面實施ERP是一個復雜的系統(tǒng)工程,它不僅涉及計算機軟硬件技術,更涉及企業(yè)經營戰(zhàn)略、運作流程 、管理模式等方方面面。
1.加強培訓更新觀念是基礎
企業(yè)首先要讓員工了解ERP系統(tǒng)不僅僅是一套軟件,更重要的是帶來了一整套全新的管理理念和方法。其次,ERP的全面實施不僅僅是一個純技術問題,更是一個管理項目,在選擇系統(tǒng)實施方案時應由技術主管、高層次管理人員和業(yè)務主管等的共同參與。
ERP的全面實施需要全員參與,并不僅僅是“一把手”工程。雖然ERP的實施離不開“一把手”,但ERP的全面實施更關系到企業(yè)管理模式的調整、業(yè)務流程的變化及相關人員的變動,需要全體員工的共同參與和支持。
2.業(yè)務流程重組是關鍵
企業(yè)不進行業(yè)務流程重組,不去對原有的管理模式、管理方法、業(yè)務流程和組織機構等方面進行改造和調整,要想成功實施ERP是完全行不通的。具有特殊性的企業(yè)更是如此,重組業(yè)務流程是企業(yè)全面實施ERP的關鍵。
由于企業(yè)在管理過程中還存在許多不合理的、不增值的流程環(huán)節(jié),企業(yè)的業(yè)務流程重組必須是徹底的、革命性的,不能停留在原來的處理流程、處理方式和習慣經驗,而應利用供應鏈管理原理、業(yè)務重組理論和ERP的系統(tǒng)集成原理,理順業(yè)務處理流程,減少甚至杜絕不增值流程,達到ERP的高效、快速反映的效果。
3.制定合理的實施方案
首先,做好項目實施的總體規(guī)劃。在項目開始實施前,首先要做好項目實施的整體計劃,各分項目的實施都應在整體計劃所劃定的框架內進行,以保證整個項目實施的協調一致。
其次,充分利用企業(yè)現有的軟、硬件資源。在保證項目整體先進、合理的前提下,盡量利用企業(yè)現有的軟、硬件資源,根據企業(yè)現有的軟、硬件狀況,提供接口與企業(yè)的ERP系統(tǒng)集成,并且充分利用現有的數據,以避免重復勞動、給企業(yè)帶來不在計劃中的支出。
再次,企業(yè)管理ERP系統(tǒng)采用分步實施的策略。實施ERP這樣一個大系統(tǒng),涉及到人力、物力、財力的消耗都比較大,因此在遵循“滿足需求、先進、科學、符合實情”原則的前提下,采用“總體規(guī)劃、分步實施、重點突破、效益驅動”的實施策略是非常必要的。
第四,認真進行數據準備工作。企業(yè)管理ERP系統(tǒng)的運行依賴數據的準確、及時和完備。
為此實施企業(yè)管理ERP系統(tǒng)的企業(yè)一把手和信息化負責人一定要做好有關數據準備的管理工作,同時有關參與人員也應該做好密切的配合工作,最終保證企業(yè)ERP系統(tǒng)的成功實施,并企業(yè)帶來競爭力和經濟效益。
最后,重視高層領導在項目中的作用。對于企業(yè)管理ERP項目需要解決高層面的生產和經營管理問題時,企業(yè)高層必須與項目保持十分密切的關系。
比如需要解決庫存控制、成本各項目和各階段的控制、生產和投資決策等等對生產經營決策有重大影響的問題。
4.注重咨詢與培訓
實施ERP系統(tǒng)必須要結合管理理念及企業(yè)文化的更新,所以ERP實施過程中不僅僅需要通過選擇合適的咨詢顧問來獲取企業(yè)適宜的先進的管理理念與實施路線,同時也需要建立合理的培訓機制。
這里的培訓絕不僅僅是單純系統(tǒng)操作的培訓。從項目實施開始到后期,相應的培訓必須是貫穿始終的,要分階段、分內容、分人員、分管理層次地分別進行系統(tǒng)性的培訓。培訓的目的是提高用戶企業(yè)對實施ERP根本意義的認識,提高人員的積極性與全員主動參與意識。