導(dǎo)讀:　　青島卓英社科技股份有限公司在國(guó)內(nèi)電子行業(yè)處于產(chǎn)業(yè)鏈中下游，經(jīng)過(guò)多年 信息化改善，從業(yè)財(cái)一體化應(yīng)用階段逐漸過(guò)渡到全面的數(shù)字平臺(tái)應(yīng)用階段。青島 卓英社的信息化管理主要涵蓋設(shè)計(jì)、采購(gòu)、營(yíng)銷、生產(chǎn)、設(shè)備、財(cái)務(wù)等核心領(lǐng)域， 提高了企業(yè)的數(shù)據(jù)獲取和共享能力，充分發(fā)揮了數(shù)據(jù)價(jià)值，大幅提高了企業(yè)的投 入產(chǎn)出比，為企業(yè)建立起了數(shù)字文化。

　　1企業(yè)簡(jiǎn)介

　　青島卓英社科技股份有限公司成立于 2005 年 12 月，公司目前下設(shè)綿陽(yáng)卓英社科技有限公司、咸陽(yáng)卓英社光 電科技有限公司、蘇州卓英社光電科技有限公司等 3 家子公司，是專業(yè)的 EMI 材料、電磁材料、膠水材料、背光 部品材料、殺菌保鮮模塊、LED 照明及光電產(chǎn)品的研發(fā)、制造及加工企業(yè)。歷經(jīng)十余年，公司已成長(zhǎng)為中國(guó)光電 行業(yè)相關(guān)領(lǐng)域優(yōu)秀的電子元器件配套企業(yè)之一。

　　

 

　　2數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因

　　• 市場(chǎng)變化：客戶訂單多、變化快、交期短，生產(chǎn)任務(wù)進(jìn)度難以把握，無(wú)法快速響應(yīng)。

　　• 信息孤島：銷售、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、財(cái)務(wù)等部門(mén)信息傳遞中存在錯(cuò)、慢、漏、遲等情況，影響工作效率。

　　• 組織協(xié)同：銷售、計(jì)劃、生產(chǎn)、采購(gòu)存在大量多組織協(xié)同業(yè)務(wù)處理，通過(guò)計(jì)劃體系的搭建，結(jié)合原來(lái)已有的供 應(yīng)鏈基礎(chǔ)，形成產(chǎn)供銷協(xié)同的一體化體系。

　　• 供應(yīng)鏈協(xié)同：與客戶實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)過(guò)程數(shù)據(jù)對(duì)接;與供應(yīng)商通過(guò)協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)訂單、送貨單、結(jié)算對(duì)賬等業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)協(xié)同。

　　• 設(shè)計(jì)協(xié)同：PDM 系統(tǒng)進(jìn)行產(chǎn)品設(shè)計(jì)，傳遞到 ERP，同時(shí)料品信息也同步傳遞到 ERP。

　　• 生產(chǎn)協(xié)同：根據(jù)卓英社目前多品種小批量的生產(chǎn)模式，需要結(jié)合產(chǎn)能、物料齊套等情況做排產(chǎn)規(guī)劃，再通過(guò) MES 系統(tǒng)采集過(guò)程及質(zhì)量數(shù)據(jù)， 實(shí)現(xiàn)用料管理、計(jì)件工資等管理核心訴求。

　　• 條碼追溯：通過(guò)采購(gòu)、生產(chǎn)、銷售的全程條碼采集，實(shí)現(xiàn)批次管理、質(zhì)量溯源。

　　• 成本核算：建立以生產(chǎn)訂單為對(duì)象，以 MES 工時(shí)數(shù)據(jù)為依據(jù)的實(shí)際成本自動(dòng)化核算。

　　• 分項(xiàng)報(bào)價(jià)：以供應(yīng)商價(jià)目表和生產(chǎn)成本計(jì)算表作為價(jià)格庫(kù)，依據(jù) BOM 結(jié)構(gòu)和間接費(fèi)用 + 利潤(rùn)比例自動(dòng)生成分項(xiàng)報(bào)價(jià)，提高工作效率， 減少企業(yè)報(bào)價(jià)的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)。

　　3總體業(yè)務(wù)流程

　　

 

　　通過(guò)用友U9ERP系統(tǒng)與PDM、MES 系統(tǒng)的無(wú)縫集成，實(shí)現(xiàn)了從報(bào)價(jià)、接單、設(shè)計(jì)、采購(gòu)、生產(chǎn)、核算的一體化管理和多組織高度的數(shù)據(jù)共享。

　　• 通過(guò) PLM 系統(tǒng)對(duì)產(chǎn)品全生命周期進(jìn)行管理，實(shí)現(xiàn)從研發(fā)到試制、產(chǎn)品版本升遷、變更的全流程管理，并與 ERP 集成，實(shí)現(xiàn)設(shè)計(jì)制造一體化。

　　• 建立從銷售管理、采購(gòu)管理、庫(kù)存管理、條碼應(yīng)用、MRP 計(jì)劃、生產(chǎn)管理、質(zhì)量評(píng)審到財(cái)務(wù)管理全面集成、高度共享的系統(tǒng)，協(xié)助青 島卓英社建立一個(gè)以計(jì)劃管控為核心的制造、物流管理和成本管理的一體化管理體系。

　　• 推行組織間銷售業(yè)務(wù)和委外業(yè)務(wù)，綿陽(yáng)工廠、咸陽(yáng)工廠、青島工廠分別接客戶訂單，計(jì)劃部統(tǒng)一規(guī)劃，協(xié)同拋單，跨組織領(lǐng)料，跨組織 發(fā)貨，內(nèi)部交易結(jié)算。

　　• 推行組織間集中采購(gòu)業(yè)務(wù)，各地工廠向青島采購(gòu)中心提出物料采購(gòu)需求，由采購(gòu)中心集中詢比價(jià)、集中采購(gòu)，各地工廠分別收貨;通過(guò) 供應(yīng)商協(xié)同平臺(tái)實(shí)現(xiàn)與核心供應(yīng)商的業(yè)務(wù)對(duì)接，大大提高對(duì)賬及協(xié)同效率。

　　• 庫(kù)存條碼應(yīng)用實(shí)現(xiàn)對(duì)主要物料的批次卷號(hào)采集，MES 系統(tǒng)中按單掃碼上料，實(shí)現(xiàn)對(duì)物料的精細(xì)化管理及質(zhì)量追溯，并打通與上游廠商 的數(shù)據(jù)對(duì)接，實(shí)現(xiàn)批次用料、箱包最小包裝碼自動(dòng)打印及質(zhì)量的大數(shù)據(jù)分析。

　　• 多維度細(xì)化生產(chǎn)制造過(guò)程管理，強(qiáng)化生產(chǎn)進(jìn)度控制，實(shí)時(shí)掌握生產(chǎn)機(jī)臺(tái)、班組、工序在制、質(zhì)量分析，為生產(chǎn)調(diào)度和成本核算提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)。

　　• 建立財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)一體化體系，進(jìn)行組織間內(nèi)部交易結(jié)算;可按產(chǎn)品或事業(yè)部維度核算主營(yíng)業(yè)務(wù)成本，確立承包體銷售收入。

　　• 建立業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一控制，對(duì)內(nèi)部控制關(guān)鍵業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)實(shí)行系統(tǒng)審核機(jī)制，嚴(yán)格控制日常業(yè)務(wù)運(yùn)作風(fēng)險(xiǎn)。

　　4關(guān)鍵應(yīng)用場(chǎng)景

　　

 

　　組織協(xié)同

　　

 

　　應(yīng)用模式

　　• 跨組織出貨：分公司銷售訂單直接由總公司發(fā)貨至客戶，節(jié)約物流成本，并自動(dòng)生成內(nèi)部交易結(jié)算。

　　• 跨組織領(lǐng)料：總公司生成訂單直接領(lǐng)用分公司倉(cāng)庫(kù)料品，系統(tǒng)自動(dòng)處理庫(kù)存收發(fā)，并生成內(nèi)部交易結(jié)算。

　　• 跨組織調(diào)撥：各組織間庫(kù)存可直接調(diào)撥，無(wú)需采銷訂單，系統(tǒng)自動(dòng)處理庫(kù)存收發(fā)，并生成內(nèi)部交易結(jié)算。

　　• 集中采購(gòu)：各分公司采購(gòu)需求匯總至總公司，由總公司統(tǒng)一向供應(yīng)商訂貨結(jié)算，并經(jīng)外部直運(yùn)直接由供應(yīng)商配 送至各分公司，實(shí)現(xiàn)采購(gòu)貨源與資金的監(jiān)管，同時(shí)降低物流成本，系統(tǒng)自動(dòng)處理庫(kù)存收發(fā)，并生成內(nèi)部交易結(jié)算。

　　應(yīng)用價(jià)值

　　• 解決了跨組織接單、生產(chǎn)、銷售、核算問(wèn)題：通過(guò)數(shù)據(jù)復(fù)制下發(fā)和跨組織拉單、出貨，有效解決了跨組織協(xié)同 和核算問(wèn)題。

　　• 做到了資源共享、信息透明、計(jì)劃協(xié)同：通過(guò)多組織協(xié)同，流程清晰規(guī)范、職責(zé)分工明確、資源信息共享、財(cái) 務(wù)核算準(zhǔn)確，大大提高了工作效率和管理水平

　　

 

 

　　條碼管理

　　

 

　　應(yīng)用模式

　　• 訂單確認(rèn)：采購(gòu)訂單下達(dá)后，供應(yīng)商登錄門(mén)戶確認(rèn)數(shù)量交期。

　　• 送貨申請(qǐng)：參照已確認(rèn)訂單，生成送貨申請(qǐng)(ASN 單)，提交卓英社確認(rèn)。

　　• 條碼打?。合到y(tǒng)依據(jù)送貨申請(qǐng)，自動(dòng)生成條碼，由供應(yīng)商打印粘貼。

　　• 掃碼收貨：倉(cāng)庫(kù)采集條碼確認(rèn)收貨。

　　應(yīng)用價(jià)值

　　• 大幅減少企業(yè)用于處理供應(yīng)商電話 / 傳真問(wèn)詢的資源與時(shí)間，降低溝通成本，提升溝通及時(shí)性。

　　• 提升采購(gòu)相關(guān)業(yè)務(wù)的處理效率，實(shí)現(xiàn)：業(yè)務(wù)規(guī)范化、處理及時(shí)化，異常情況提前預(yù)警，使雙方僅需要將主要精 力用于處理異常業(yè)務(wù)即可。

　　• 為供應(yīng)商提供方便，提升供應(yīng)商對(duì)企業(yè)的滿意度。

　　5信息化應(yīng)用價(jià)值

　　

 

　　客戶證言

　　通過(guò)和用友的合作，我們卓英社信息化從無(wú)到有、從粗到細(xì)，算是基本達(dá)成了信息化建設(shè)預(yù)期;今年我 們還上了 MES 系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)了與上游廠商的大數(shù)據(jù)對(duì)接，讓我們?cè)谧鼍娓纳频耐瑫r(shí)也滿足了客戶驗(yàn)廠、質(zhì)量 追溯、客商箱碼打印等一系列讓我們很頭疼的痛點(diǎn)，為下一步的智能制造打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

　　——青島卓英社科技股份有限公司

　　副總經(jīng)理 付金星

　　專家點(diǎn)評(píng)

　　電子行業(yè)材料紅利期已經(jīng)過(guò)去，屬于低毛利產(chǎn)業(yè)，對(duì)于精細(xì)化核算及成本改善的需求更加強(qiáng)烈，所以如何從概算 報(bào)價(jià)、投入產(chǎn)出、物料管控、質(zhì)量提升再到事業(yè)部經(jīng)營(yíng)核算的全流程閉環(huán)管控是核心訴求;卓英社通過(guò)多年的分期數(shù) 智化轉(zhuǎn)型落地，在上述方面的價(jià)值體現(xiàn)還是可圈可點(diǎn)的，是當(dāng)之無(wú)愧的行業(yè)標(biāo)桿。

　　——用友網(wǎng)絡(luò)智能制造專家 張祥文