西安老板廚房電器銷售有限公司，以銷售老板品牌的吸油煙機(jī)、燃?xì)庠?、?毒柜、電壓力煲、電磁爐等廚房家電、生活小家電系列產(chǎn)品為主，是中國廚電領(lǐng)先品牌杭州老板電器股份有限公司下屬分支機(jī)構(gòu)，是老板電器在陜西的唯一經(jīng)銷 商，該企業(yè)應(yīng)用用友 U8+ 及協(xié)同辦公系統(tǒng)，通過集成應(yīng)用實現(xiàn)對蘇寧、國美及經(jīng) 銷渠道的訂單管理，發(fā)貨庫存管理、費控管理，實現(xiàn)了企業(yè)統(tǒng)一的管理經(jīng)營平臺， 提升了企業(yè)管理水平。

　　企業(yè)簡介

　　西安老板廚房電器銷售有限公司成立于 2009 年，以銷售老板品牌的吸油煙機(jī)、燃?xì)庠睢⑾竟?、電壓力煲?電磁爐等廚房家電、生活小家電系列產(chǎn)品為主 , 為杭州老板電器股份有限公司下屬分支機(jī)構(gòu)，是陜西唯一一家代理公司。以老板廚房電器西安公司為虛擬總部，旗下有四家子公司：陜西滿河星貿(mào)易有限公司、陜西漢鑫通科技 有限公司、西安潤泰吉長貿(mào)易有限公司、西安老板電器服務(wù)公司。

　　

 

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因

　　• 需要快速準(zhǔn)確地獲取各渠道銷售信息并及時審核：各公司的主要銷售渠道集中在國美、蘇寧門店，導(dǎo)購主要靠 微信、QQ 群上報銷售數(shù)據(jù)上傳單據(jù)憑證，公司財務(wù)進(jìn)行審批計入業(yè)績。信息傳遞散亂，工作量大。

　　• 銷售數(shù)據(jù)需要與后臺 ERP 系統(tǒng)進(jìn)行整合，減少手工錄入，提高工作效率。

　　• 現(xiàn)有簡單的信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足公司對進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的管理，急需一套業(yè)財一體化的信息系統(tǒng)對各公司業(yè)務(wù)進(jìn) 行規(guī)范化管理。

　　• 各公司的業(yè)務(wù)審批僅能滿足簡單的審批要求且無法與業(yè)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行整合。

　　• 需要對公司各業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行實時快捷的獲取并進(jìn)行分析，便于領(lǐng)導(dǎo)做出合理的經(jīng)營決策。

　　關(guān)鍵應(yīng)用場景

　　集中運(yùn)營 數(shù)據(jù)互通 銷售數(shù)據(jù)前后一體

　　公司零售業(yè)務(wù)布局在大型賣場，想要獲取門店的銷售數(shù)據(jù)十分復(fù)雜，導(dǎo)購自身統(tǒng)計銷售也很困難。

　　通過協(xié)同系統(tǒng)和 U8+ 進(jìn)銷存的集成應(yīng)用，搭建從門店前端到公司管理后端的一體化應(yīng)用。國美、蘇寧、直營店等前端銷售完成后， 導(dǎo)購登錄手機(jī)端 OA 填報銷售單并提交票據(jù)附件，財務(wù)人員就直接能看到銷售單據(jù)和對應(yīng)票據(jù)，一鍵完成審核工作。審核后的銷售單由 OA 系統(tǒng)推送生成 U8+ 系統(tǒng)銷售訂單和銷售發(fā)貨單。銷售單上按照公司數(shù)據(jù)統(tǒng)計的口徑進(jìn)行單據(jù)設(shè)計，關(guān)鍵字段與 U8+ 保持一致，并且可 互相聯(lián)查傳遞單據(jù)，為數(shù)據(jù)的追溯提供便利。

　　

 

　　業(yè)務(wù)和流程都規(guī)范了，統(tǒng)計數(shù) 據(jù)也不再困難：公司快速獲取門店銷 售數(shù)據(jù)，導(dǎo)購也對自己的銷售業(yè)績 清清楚楚?，F(xiàn)在系統(tǒng)中可直接按照公 司管理維度出具各種銷售數(shù)據(jù)分析， 銷售內(nèi)勤、銷售主管、財務(wù)人員都從 手工加減核對的工作中解放了出來。

　　

 

　　經(jīng)銷商業(yè)務(wù)精細(xì)管理 輕松對賬

　　經(jīng)銷商備貨后產(chǎn)品仍然存放在 公司倉庫，真正銷售時由公司進(jìn)行統(tǒng) 一安裝配送，同時經(jīng)銷商在一個時 間段可以多次囤貨。實現(xiàn)銷售時庫 存是否充足、供應(yīng)商庫存還有多少、 供應(yīng)商的存貨、往來對賬都很困難。

　　

 

　　現(xiàn)在通過 U8+ 系統(tǒng)中的多種銷售類型區(qū)分經(jīng)銷商銷售與門店銷售，并對經(jīng)銷商集采業(yè)務(wù)做虛擬庫存管理。經(jīng)銷商囤貨報集采訂單， 真正顧客銷售時再參照集采訂單做送貨單，每送出一單就在集采訂單中減去可用數(shù)量，從報送源頭上進(jìn)行系統(tǒng)控制。公司再也不用在數(shù)據(jù) 核對上去花費心思了，審核也是有理有據(jù)。

　　數(shù)據(jù)在系統(tǒng)中已經(jīng)有了準(zhǔn)確記 錄，對賬也變得很輕松，展現(xiàn)出來 即可。通過 BI 數(shù)據(jù)分析將訂單數(shù)據(jù)、 發(fā)貨數(shù)據(jù)、賬務(wù)數(shù)據(jù)等進(jìn)行抽取統(tǒng) 計，并按照經(jīng)銷商權(quán)限開放對賬端 口。經(jīng)銷商可以自助登錄系統(tǒng)進(jìn)行 數(shù)據(jù)查看。財務(wù)人員再也不用陷于 繁瑣的數(shù)據(jù)統(tǒng)計和核對工作中了。

　　

 

　　配送安裝流程化

　　原先派單人員難以取得與客戶 電話預(yù)約安裝時間，只能手工篩選 并安排送貨和安裝，漏單錯單的情 況是經(jīng)常發(fā)生的。

　　現(xiàn)在通過使用 U8+ 進(jìn)銷存，服 務(wù)人員篩選傳遞過來的發(fā)貨單主動 外呼客戶進(jìn)行安裝預(yù)約，并在系統(tǒng) 中進(jìn)行記錄。庫管可按照預(yù)約時間 提前篩選出第二天需要配送的單據(jù) 進(jìn)行批量打印。整個過程僅需要 10 分鐘的時間，準(zhǔn)確率也得到了保證。這樣操作下來，一切都井然有序。

　　

 

　　快速的銷售結(jié)算

　　每月國美和蘇寧都會生成對賬 結(jié)算單與公司進(jìn)行銷售結(jié)算，結(jié)算 數(shù)據(jù)隨機(jī)抽取，而且會有某些進(jìn)行 部分結(jié)算。財務(wù)人員需要逐一核對 完成結(jié)算工作。數(shù)十家門店、每家門店百余條記錄，毫無規(guī)律規(guī)則， 確認(rèn)起來非常困難

　　現(xiàn)在協(xié)同系統(tǒng)將每月國美、蘇寧提供的銷售對賬單一鍵導(dǎo)入，同步到 U8+ 銷售模塊，在 U8+ 的銷售 發(fā)貨單上進(jìn)行標(biāo)記，財務(wù)人員只需 要過濾篩選出有結(jié)算標(biāo)記的單據(jù)進(jìn) 行收入確認(rèn)即可。以前需要近一周 才完成工作，現(xiàn)在半天就完成了， 效率提升，準(zhǔn)確度也高了。

　　

 

　　完整的數(shù)據(jù)分析

　　公司的各項核心業(yè)務(wù)都納入了 系統(tǒng)管理，有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，通過 BI 穿透 U8+ 以及協(xié)同中的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)， 實現(xiàn)完整的數(shù)據(jù)分析，為領(lǐng)導(dǎo)提供 業(yè)務(wù)決策的依據(jù)。

　　

 

　　關(guān)鍵應(yīng)用價值

　　• 5 家公司應(yīng)用上線。

　　• U8+OA 集成模式為企業(yè)提供了完整統(tǒng)一的經(jīng)營平臺，改變“人治”的管理模式，完成企業(yè)管理的數(shù)字化轉(zhuǎn)型，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供豐富依據(jù)。

　　• 營業(yè)利潤率由 2018 年的 7.5% 增長到 11.3%。

　　• 存貨周轉(zhuǎn)率由原先的 4.6 次 / 年提升到 6.9 次 / 年。

　　• 股東權(quán)益報酬率由 21.4% 提升到 23.6%。

　　• 節(jié)約人員成本 53 萬元。

　　客戶證言

　　通過本次系統(tǒng)上線，將公司各板塊、各渠道的業(yè)務(wù)梳理清楚了，管理層可以隨時查看想要的數(shù)據(jù)，及時發(fā) 現(xiàn)問題、解決問題。信息化的應(yīng)用幫助我們減少了人力成本并控制了不合理的的支出，完整的數(shù)據(jù)展現(xiàn)幫助公司 擺脫以往靠經(jīng)驗靠感覺的決策方式，我們可以及時對公司戰(zhàn)略做出調(diào)整和部署，向著更好的方向去發(fā)展!

　　——西安老板廚房電器銷售公司

　　總經(jīng)理 張贏

　　專家點評

　　西安老板廚房電器銷售有限公司，該企業(yè)應(yīng)用用友 U8+ 及協(xié)同辦公系統(tǒng)，通過集成應(yīng)用實現(xiàn)對蘇寧、國美及經(jīng)銷 渠道的訂單管理，發(fā)貨庫存管理、費控管理，解決了前后臺一體化，快速獲取門店銷售數(shù)據(jù)，準(zhǔn)確考核人員業(yè)績，實 現(xiàn)經(jīng)銷商業(yè)務(wù)的精細(xì)管理，準(zhǔn)確高效對賬，建成了統(tǒng)一的企業(yè)管理經(jīng)營平臺，提升了企業(yè)管理水平，擴(kuò)大了銷售渠道， 創(chuàng)造更大的業(yè)績提升空間。

　　——用友網(wǎng)絡(luò)智能制造專家 徐文輝