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行業(yè)新聞

【用友U8案例】U8+幫助韶關(guān)歐亞特精準“熔”斷管理難點

本文來源:發(fā)布時間:2021-10-20閱讀:

  推薦理由

  韶關(guān)歐亞特電子制品有限公司從事熱熔膠槍、熱風(fēng)槍、電烙鐵、熔膠爐、手動焊錫槍、焊錫機、PTC加熱器以及酸奶機產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售,該企業(yè)應(yīng)用用友U8+系統(tǒng),以銷售訂單為線索,按單生產(chǎn),有效控制庫存,并精準核算到每一筆訂單成本,有效降低成本的同時,保證了訂單的按時交付。

  01企業(yè)簡介

  韶關(guān)歐亞特電子制品有限公司成立于2010年1月,主要從事熱熔膠槍、熱風(fēng)槍、電烙鐵、熔膠爐、手動焊錫槍、 焊錫機、PTC加熱器以及酸奶機產(chǎn)品的設(shè)計、研發(fā)、生產(chǎn)和銷售。公司具有生產(chǎn)熱熔膠槍1000萬支,熱風(fēng)槍30萬支,電烙鐵200萬支,熔膠爐30萬個,酸奶機20萬臺的(年)生產(chǎn)能力,產(chǎn)品暢銷東南亞,歐美等二十幾個國家。按照6S要求運作,為顧客提供質(zhì)優(yōu)價廉的產(chǎn)品。

  

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  02數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因

  • 產(chǎn)品多、品種多、層級多,為保證計劃準確需考慮多種因素構(gòu)建產(chǎn)品BOM。

  • 多材料可替代使用,為保證生產(chǎn)線效率,必須要求物料準確準時送達至生產(chǎn)線。

  • 現(xiàn)場業(yè)務(wù)體現(xiàn)不及時,實時性差、錯誤率高、現(xiàn)場實際與管理脫節(jié)導(dǎo)致生產(chǎn)效率降低。

  • 倉庫不好管理,經(jīng)常要用的材料不好找或者沒及時采購回來,耽誤交期。

  03總體應(yīng)用流程

  

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  • 采購業(yè)務(wù)管理,包括采購計劃的生成、采購訂單、采購到貨、采購入庫、采購發(fā)票管理及相關(guān)采購分析報表。

  • 銷售業(yè)務(wù)管理,包括銷售訂單、銷售發(fā)貨、銷售發(fā)票、銷售價格管理及銷售分析報表。

  • 倉庫管理,包括各種出入庫管理、盤點、呆滯料管理。

  • 生產(chǎn)管理,生產(chǎn)各部門及各用料單位的用料計劃的編制、執(zhí)行、領(lǐng)用,BOM制定、生產(chǎn)需求規(guī)劃計算及維護。

  • 財務(wù)業(yè)務(wù)同步管理,應(yīng)收應(yīng)付單據(jù)自動傳遞到財務(wù),企業(yè)資金余額實時查詢。

  • 半成品、在制產(chǎn)品、完工產(chǎn)品的成本計算。

  04關(guān)鍵應(yīng)用場景

  統(tǒng)一物料編碼、名稱及單位

  切換U8+軟件前,總廠分廠分別使用單機版?zhèn)}存軟件,同樣的物料,不同的人在不同的系統(tǒng)按個人理解習(xí)慣錄入名稱基本不一致,現(xiàn)在規(guī)范存貨分類統(tǒng)一名稱。

  

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  有限產(chǎn)能周計劃分解——生產(chǎn)產(chǎn)能預(yù)警

  • 過去異地倉庫之間調(diào)貨需要在A倉庫錄出庫資料單據(jù),B倉庫收到需要做入庫工作。

  • 現(xiàn)在直接使用U8+的庫存管理-調(diào)撥單,無需重復(fù)錄入,節(jié)約時間,減少出錯率。

  

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  LRP 計劃流程

  過去生產(chǎn)負責(zé)人接收到銷售部的訂單,手工綜合排產(chǎn),經(jīng)常發(fā)現(xiàn)某客戶臨到交期,產(chǎn)品配件或包裝物料還未采購,銷售助理與車間陷入被動,難以向客戶交代,影響交期影響了企業(yè)誠信度?,F(xiàn)在使用U8+軟件,每天參照銷售訂單生成LRP計劃,根據(jù)計算結(jié)果及時做好相應(yīng)采購計劃、生產(chǎn)計劃,產(chǎn)能提高了20%,客戶滿意度提高了30%。

  

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  梳理生產(chǎn)領(lǐng)料流程

  過去生產(chǎn)組長手寫領(lǐng)料單,無從參考領(lǐng)料的材料與數(shù)量控制。

  現(xiàn)在使用U8+以后,規(guī)范生產(chǎn)流程,參照訂單領(lǐng)料,控制領(lǐng)料上限,有效了減少了車間的損耗報廢,員工也更有責(zé)任心;而且所有出入庫只要錄入了單據(jù),就會自動形成各種明細表和匯總表,高層領(lǐng)導(dǎo)分析數(shù)據(jù)更便捷、更準確。

  

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  規(guī)范生產(chǎn)成本流程

  過去都是手寫領(lǐng)料單,沒有參照生產(chǎn)訂單,更不清楚對應(yīng)的生產(chǎn)成品,只能粗略計算本月成本,根本沒辦法計算單品成本。

  現(xiàn)在借助U8+,通過生成LRP計劃下達采購與生產(chǎn),減少呆滯物料,卷積運算成本清晰,有形成《完工產(chǎn)品成本匯總表》、《入庫產(chǎn)品成本明細表》等相關(guān)成本計算報表。

  

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  05關(guān)鍵應(yīng)用價值

  • 應(yīng)用管理升級:通過U8+系統(tǒng)的實施,企業(yè)信息化從核算型升級為管理型應(yīng)用,從部門級應(yīng)用升級為企業(yè)級應(yīng)用。流程、崗位職責(zé)、 控制節(jié)點更加清晰。

  • 數(shù)據(jù)高度共享,精準管理,通過U8+系統(tǒng)實施,規(guī)范了企業(yè)各部門業(yè)務(wù)流程;基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和各種數(shù)據(jù)信息資源的高度共享,保證了企業(yè)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的唯一性、共享性、準確性,同時建立了相應(yīng)的管理制度和處理流程,確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的準確性和唯一性,保障了系統(tǒng)的持續(xù)正常運。

  • 庫存周轉(zhuǎn)率大幅度提高,有效的降低了庫存,消減了庫存積壓成本,庫存周轉(zhuǎn)率提高30%,節(jié)約倉庫手工統(tǒng)計量約60%。

  • 建立了高效的生產(chǎn)子系統(tǒng),通過U8+幫企業(yè)實現(xiàn)了從研發(fā)到工藝再到生產(chǎn)的整個過程的使用和監(jiān)控,使得整個生產(chǎn)過程更加準確,信息的流程更加快捷,生產(chǎn)周期縮短30%。

  • 實現(xiàn)了料品的全程跟蹤,通過U8+實現(xiàn)了全過程的物料信息共享,使得企業(yè)更加快捷地掌握企業(yè)的采購、生產(chǎn)和委外加工情況。

  • 精準的成本管理:實現(xiàn)了成本的單品核算和物品的一品一票管理,使得成本的核算更加精細化和準確化。

  • 業(yè)財稅一體化管理:通過U8+全面實現(xiàn)了銷售、生產(chǎn)、采購、庫存、財務(wù)及稅務(wù)的一體化管理。

  客戶項目組證言

  通過統(tǒng)一使用U8+產(chǎn)品,替換原來多套庫存軟件與財務(wù)軟件,統(tǒng)一規(guī)范物料名稱,分廠之間使用調(diào)撥單,減少重復(fù)錄單,提高工作效率,提升組織敏捷度:將管理制度以數(shù)字化分解到各類業(yè)務(wù)管理中,便于各層管理人員按職權(quán)規(guī)范化處理,同時工作處理過程透明化,便于員工跟進,領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)控;堵塞漏洞,消除隱患,防止了內(nèi)部人濫用職權(quán)和暗箱操作,防止并及時發(fā)現(xiàn)各種欺詐、舞弊行為,保護單位財務(wù)的安全完整,防范內(nèi)控失效的現(xiàn)象,讓公司內(nèi)部管理更輕松。

  ——韶關(guān)歐亞特電子制品有限公司

  胡總經(jīng)理

 

  專家點評

  歐亞特電子通過U8+的應(yīng)用,全面升級了產(chǎn)品的組件化應(yīng)用,庫存水平得到有效控制;以訂單為核心的管理模式,使得與銷售訂單相關(guān)的業(yè)務(wù)過程清清楚楚,訂單得以準時交付,從而使得企業(yè)的競爭力大大增強。

  ——用友網(wǎng)絡(luò)數(shù)智化專家 孫漢明