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行業(yè)新聞

【用友U8+案例】望鄉(xiāng)食品借助用友品味數(shù)字化“味道”

本文來源:發(fā)布時(shí)間:2021-12-16閱讀:

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  推薦理由

  山東望鄉(xiāng)食品有限公司是一家以小麥加工為基礎(chǔ)業(yè)務(wù),以面制品產(chǎn)業(yè)鏈深加工為主營業(yè)務(wù)的專業(yè)面制食品企業(yè),在山東地區(qū)具有較高知名度。該企業(yè)應(yīng)用用友U8+企業(yè)數(shù)字化平臺(tái),按照生產(chǎn)計(jì)劃生產(chǎn)、按生產(chǎn)訂單核算成本,實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、 供應(yīng)鏈、生產(chǎn)業(yè)務(wù)全方位集成,各環(huán)節(jié)得到了有效的控制。

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  企業(yè)簡介

  山東望鄉(xiāng)食品有限公司于 1984 年創(chuàng)立于莫言故鄉(xiāng)山東省高密市,在面粉、掛面和無油熟面領(lǐng)域擁有專業(yè)的 研發(fā)能力及規(guī)?;募庸ぎa(chǎn)能,是亞太地區(qū)面向全球市場具有重要影響力的專業(yè)面制品供應(yīng)商。

  公司現(xiàn)有兩個(gè)面制食品加工園區(qū),總面積 15 萬平方米,可同時(shí)加工小麥粉、掛面、無油熟面、小麥胚芽類 營養(yǎng)食品、饅頭面點(diǎn),共計(jì) 5 大類產(chǎn)品,共計(jì) 200 多個(gè)單品。掛面生產(chǎn)線 12 條,加工產(chǎn)能居山東省首位,日加 工各類掛面 300 噸,產(chǎn)銷量位列中國大陸前 15 名。無油熟面生產(chǎn)線 2 條,產(chǎn)品全部出口歐盟、北美、澳洲、俄 羅斯、韓國、日本等亞太等多個(gè)國家與地區(qū)。

  

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  數(shù)字化轉(zhuǎn)型動(dòng)因

  • 產(chǎn)品品種多、規(guī)格多,包裝方式多樣,產(chǎn)品品種按照重量統(tǒng)計(jì)劃分為 500g、600g、900g、1kg 等,根據(jù)包裝 方式不同,分為大包裝、小包裝、成箱裝、禮盒裝等,管理難度大。

  • 生產(chǎn)車間目前高度自動(dòng)化的生產(chǎn),從原料面粉投料到生產(chǎn)加工、完工包裝,全部流水線自動(dòng)化作業(yè),原材料充 足供給,具體用量無法統(tǒng)計(jì)。

  • 銷售訂單紙質(zhì)形式傳遞到生產(chǎn)部門,內(nèi)容有產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、打包方式等重要信息,生產(chǎn)根據(jù)實(shí)際車間情況進(jìn)行手動(dòng)排產(chǎn),生產(chǎn)進(jìn)度無 法跟蹤。

  • 車間現(xiàn)場打包,有自動(dòng)打包和人工打包方式,品種規(guī)格多,經(jīng)常出現(xiàn)入錯(cuò)產(chǎn)品情況。

  • 冷鏈產(chǎn)品原材料(如蔬菜等)出成率不固定,生產(chǎn)原材料用量不準(zhǔn)確。

  • 由于生產(chǎn)特性造成成本核算粗放、準(zhǔn)確度不高,無法作為市場定價(jià)依據(jù)。

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  總體應(yīng)用流程

  

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  • 銷售部接單后,在系統(tǒng)填制銷售訂單,填制產(chǎn)品規(guī)格、數(shù)量、打包方式等重要信息,傳遞到各車間生產(chǎn)管理部。

  • 計(jì)劃部門通過執(zhí)行 LRP 計(jì)劃運(yùn)算得出采購需求建議和生產(chǎn)建議,安排投產(chǎn)計(jì)劃和采購計(jì)劃。

  • 采購部根據(jù)采購計(jì)劃執(zhí)行采購流程,安排供應(yīng)商送貨。

  • 各生產(chǎn)車間根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行投產(chǎn),原材料根據(jù)生產(chǎn)訂單調(diào)撥到車間現(xiàn)場倉(完工后通過倒沖方式生成材料出庫單)。

  • 完成產(chǎn)品包裝后,庫管員根據(jù)生產(chǎn)訂單,辦理入庫手續(xù)。

  • 產(chǎn)品入庫后,銷售員安排配送車間進(jìn)行發(fā)貨,走銷售流程。

  • 月末成本自動(dòng)卷積運(yùn)算,按生產(chǎn)訂單進(jìn)行成本歸集。

  通過系統(tǒng)整體應(yīng)用,圍繞銷售、生產(chǎn)、采購、財(cái)務(wù)等核心業(yè)務(wù)單據(jù),各部門按照基礎(chǔ)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行規(guī)范,包括產(chǎn)品配方數(shù)據(jù)、材料消 耗定額數(shù)據(jù)、生產(chǎn)用量等,使公司的各部門統(tǒng)一使用這些數(shù)據(jù)信息。通過數(shù)據(jù)集成與共享,公司管理層能夠及時(shí)掌握生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售、 財(cái)務(wù)等業(yè)務(wù)動(dòng)態(tài);準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)輔助實(shí)現(xiàn)了更加精準(zhǔn)的業(yè)務(wù)決策,保證企業(yè)計(jì)劃有序、運(yùn)營高效、風(fēng)險(xiǎn)可控。

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  關(guān)鍵應(yīng)用場景

  現(xiàn)場倉倒沖應(yīng)用

  公司產(chǎn)品的主要材料為面粉,在車間通過儲(chǔ)存大罐進(jìn)行存放,面粉廠定期定量補(bǔ)充面粉,保證原材料的供應(yīng),但每批次生產(chǎn)原材料使 用比例無法控制,無法按照計(jì)劃進(jìn)行領(lǐng)料生產(chǎn)。

  望鄉(xiāng)食品采取現(xiàn)場倉倒沖方式解決領(lǐng)料問題:生產(chǎn)計(jì)劃下達(dá)后,車間按照實(shí)際車間剩余材料情況,按照生產(chǎn)計(jì)劃從原材料庫、輔料庫 調(diào)撥物資到現(xiàn)場倉(領(lǐng)料方式與線下執(zhí)行方式類似,操作便捷)。生產(chǎn)加工完畢后,系統(tǒng)根據(jù)產(chǎn)品入庫情況結(jié)合產(chǎn)品配方自動(dòng)倒沖生成對(duì) 應(yīng)生產(chǎn)訂單的材料出庫單,減少人工填制材料出庫單的繁瑣工作,大大降低了出錯(cuò)率。月末庫管員對(duì)現(xiàn)場倉剩余材料進(jìn)行盤點(diǎn),系統(tǒng)自動(dòng) 根據(jù)盤點(diǎn)情況,將材料的差額部分自動(dòng)更新到材料出庫單,為成本精準(zhǔn)核算提供了可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

  

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  生產(chǎn)訂單成本核算

  望鄉(xiāng)食品產(chǎn)品多品種增加了成本核算難度,原產(chǎn)品配方通過 EXCEL 進(jìn)行管理,成本核算無法從中提取有用材料配比,核算工作量繁瑣、 復(fù)雜,只能進(jìn)行品種大類粗放式核算。

  系統(tǒng)上線后,材料成本數(shù)據(jù)自動(dòng)歸集到每張生產(chǎn)訂單及產(chǎn)品上,審計(jì)部根據(jù)產(chǎn)品入庫單統(tǒng)計(jì)產(chǎn)品工時(shí),由成本會(huì)計(jì)確定產(chǎn)品權(quán)重系數(shù), 人工、制造費(fèi)用等從總賬進(jìn)行取數(shù),并通過系統(tǒng)進(jìn)行校驗(yàn)成本數(shù)據(jù)是否存在異常,無誤后按生產(chǎn)訂單自動(dòng)計(jì)算成本,由原來的 10 天提速 到 2 天,極大的提高了成本核算效率與精度,為成本控制奠定了可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

  

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  關(guān)鍵應(yīng)用價(jià)值

  • 生產(chǎn)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)信息共享,協(xié)同效率提高 90%。

  • 車間領(lǐng)料賬務(wù)處理效率提高 50%。

  • 庫存準(zhǔn)確率 99% 以上。

  • 節(jié)約車間手工統(tǒng)計(jì)量約 80%。

  • 生產(chǎn)計(jì)劃編排周期縮短 30%。

  • 成本核算由原來 10 天降至 2 天。

  • 成本準(zhǔn)確率提升至 90%。

  “

  客戶證言

  經(jīng)過兩個(gè)月的實(shí)施,完成了公司生產(chǎn)模式由手工管理到線上管理的轉(zhuǎn)變,改變了原來各部門與生產(chǎn)環(huán)節(jié) 的脫節(jié)現(xiàn)象。使用系統(tǒng)后,真正實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)、生產(chǎn)全方面集成,各環(huán)節(jié)得到了有效控制,錯(cuò)誤率大幅 度下降,實(shí)現(xiàn)了系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)。在未來幾年內(nèi),我們愿意繼續(xù)攜手用友,深耕企業(yè)數(shù)字化,加速實(shí)現(xiàn)望鄉(xiāng)食 品全面數(shù)字化發(fā)展。

  ——山東望鄉(xiāng)食品有限公司

  信息部主任 楊生春

  專家點(diǎn)評(píng)

  通過用友 U8+ 企業(yè)數(shù)字化平臺(tái)的搭建,為望鄉(xiāng)食品建立了高效的計(jì)劃體系和精準(zhǔn)的成本核算體系,并實(shí)現(xiàn)了產(chǎn)、供、 銷、財(cái)業(yè)務(wù)敏捷協(xié)同,為提質(zhì)量、降成本、保交期奠定了良好的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),企業(yè)數(shù)字化又向前邁出了一大步。

  ——用友網(wǎng)絡(luò)數(shù)字化咨詢專家 張祥文