“選擇YonSuite的最重要一點是這個產(chǎn)品特別符合我們的業(yè)務形態(tài)，能完全滿足我們當下的數(shù)智化轉型需求。”深圳小米姑娘投資有限公司副總裁趙春美說道。

這是一家處于高速增長中的全國性食品加工及餐飲連鎖企業(yè)。與其他同規(guī)模的餐飲連鎖企業(yè)一樣，在選擇牽手用友YonSuite進行數(shù)智化轉型之前，小米姑娘也面臨著相同的困擾，即原有的IT系統(tǒng)不僅不能助推公司的發(fā)展，甚至還成了拖油瓶。

這在數(shù)智化轉型已開展多年的今天雖然無法令人接受，但卻是中國多數(shù)成長型企業(yè)的現(xiàn)狀。

不過好在小米姑娘有個相交多年的好朋友——用友。在用友專門面向成長型企業(yè)數(shù)智化推出的一體化云服務包YonSuite的幫助下，小米姑娘甩掉了那些沉重的包袱，借助數(shù)智飛輪的驅動力，實現(xiàn)成長創(chuàng)新的快人一步……

 

01

高速增長下，餐飲連鎖企業(yè)的共性困局

 

 

深圳市小米姑娘投資有限公司成立于2011年，專注菜肴預制品生產(chǎn)，至今已發(fā)展成為橫跨27個省市擁有19家子公司的全國性食品加工及餐飲連鎖企業(yè)，日生產(chǎn)能力50萬份，門店網(wǎng)點突破1600家。同時，小米姑娘分別在深圳、長沙、武漢、南京、合肥、南昌建立標準化食品加工廠，總面積超過2萬平米。

在小米姑娘的發(fā)展過程中，信息技術一直是非常重要的推動力。趙春美透露，早在2016年時，小米姑娘便和用友暢捷通合作，借助暢捷通T+財務軟件進行深圳、武漢、南京等幾家食品加工廠的財務匯總管理。

后來，隨著門店在全國范圍內擴增至1000多家以及管理層對全國經(jīng)營情況的管控需求，小米姑娘愈發(fā)感覺到現(xiàn)有的信息系統(tǒng)已不再能滿足企業(yè)高速增長的需求。趙春美回憶，這主要體現(xiàn)在三個方面：

缺乏統(tǒng)一的訂貨平臺。“那時候還是通過傳統(tǒng)的電話、短信、微信等方式進行訂貨，這么多家的門店訂貨數(shù)據(jù)都需要人工去處理，不僅容易報錯，員工的工作也很不開心。”

業(yè)務與財務系統(tǒng)的割裂。“小米姑娘大部分分公司只有財務系統(tǒng)，與前端業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)是割裂的，數(shù)據(jù)的無法打通以及標準的不統(tǒng)一，使得財務做賬不僅繁瑣而且無法保證及時性。”

無法進行集團化管控。“集團多家分公司之間經(jīng)常會有業(yè)務往來，需要將其在線化提高集團整體協(xié)作效率，但每個分公司之間由于名稱的不統(tǒng)一，導致無法進行集團化管控，管理層無法總覽集團總體運營情況。”

 

02

YonSuite數(shù)智飛輪驅動，快速破局

 

 

時間進入2021年4月份，小米姑娘在訂貨、業(yè)財割裂等方面面臨的難題進一步凸顯，引入數(shù)智化方案解決在線訂貨相關問題已迫在眉睫。“公司要求供應部一定要開始服務商選型。” 趙春美回憶。

經(jīng)過三個月的反復選型，在對比多家服務商提供的產(chǎn)品后，小米姑娘還是選擇了牽手用友這一老朋友，借助YonSuite打造的在線訂貨數(shù)智飛輪開啟數(shù)智化轉型。而契合需求，便是小米姑娘選擇YonSuite的核心理由。

作為一款專門面向成長型企業(yè)推出的一體化云服務包，YonSuite在技術架構、場景覆蓋、低代碼開發(fā)、角色化工作臺、應用模式五大方面實現(xiàn)業(yè)內領先。

 

 

其中，基于400多場景化應用，YonSuite總結出的42大數(shù)智飛輪不僅可幫助成長型企業(yè)快速從任意場景切入開啟數(shù)智化，并可在后續(xù)實現(xiàn)眾多場景的一體化擴展，助力成長型企業(yè)實現(xiàn)全場景數(shù)智化。

如小米姑娘選擇的在線訂貨數(shù)智飛輪，包含財務、供應鏈和toB門戶三項服務，后續(xù)可引入零售、會員、多級渠道管理，打造渠道管理數(shù)智飛輪。

除了產(chǎn)品契合，用友的專業(yè)服務同樣打動著小米姑娘。趙春美如此形容用友團隊：

“在和用友暢捷通合作時我們的體驗就特別好。在和YonSuite團隊合作時，遇到問題他們會立馬著手去解決，有時候晚上12點還在幫我們處理。”

YonSuite開箱即用的公有云SaaS模式，使得小米姑娘在2021年8月份僅用時一個月便實現(xiàn)了總公司的上線，9月份完成華南片區(qū)上線。

迄今為止，小米姑娘在全國二十多家分子公司完成YonSuite的上線，幾乎實現(xiàn)全覆蓋。同時，小米姑娘1600余家門店在YonSuite的賦能下實現(xiàn)7x24小時線上訂貨。

 

03

提速增效，增長快人一步

 

 

得益于數(shù)智化的力量，YonSuite在線訂貨數(shù)智飛輪一經(jīng)上線便為小米姑娘的供應管理提了速。

面向供應鏈，借助YonSuite提供的B2B訂貨平臺，小米姑娘門店與銷售公司的訂貨響應和接單效率提升50%；業(yè)務的規(guī)劃化以及在線化，使得銷售、采購、生產(chǎn)、庫存實時聯(lián)動，庫存周轉率提升40%、庫存盤點準確率提升95%以上。

面向財務，業(yè)務與財務系統(tǒng)的融合，使得賬務處理更加高效、及時。“財務人員的效率明顯得以提升，每個月3號左右便可提交報表，之前可是要拖很久。”趙春美如此描述財務人員的反饋。

受益于YonSuite的，還包括小米門店1600余家的加盟老板以及小米姑娘的高管。于加盟老板而言，僅需直接登陸app或者微信小程序，便可隨時查看貨品的進展以及經(jīng)營狀況；

于小米姑娘高管而言，業(yè)財一體化、集團管控的實現(xiàn)，使得管理層可基于整合后的數(shù)據(jù)了解公司的整體經(jīng)營狀況，并為后續(xù)經(jīng)營決策提供數(shù)據(jù)支撐。

 

 

“以前使用的產(chǎn)品只包括財務端一個模塊，相對來說功能比較單一。YonSuite實現(xiàn)了業(yè)財?shù)娜诤?，?shù)據(jù)能自動流轉，且非常容易上手。”

這是本次合作中，趙春美最大的感受，也是趙春美想給同規(guī)模餐飲連鎖企業(yè)的建議，“業(yè)財融合一體化后，整個數(shù)據(jù)的規(guī)劃、處理都得以規(guī)范化，能明顯感受到我們的業(yè)務以及決策得以支撐。”

后續(xù)，小米姑娘將與YonSuite展開更深層次的合作，并深度參與研發(fā)階段的數(shù)智化功能構建，在更好得賦能自身增長的同時，也為YonSuite提供更多具有行業(yè)共性的建議，攜手YonSuite實現(xiàn)轉型創(chuàng)新的快人一步。