企業(yè)介紹：

杭州天堂傘業(yè)集團(tuán)有限公司是目前國內(nèi)最大的專業(yè)制傘企業(yè)之一，20多年來，企業(yè)穩(wěn)健持續(xù)發(fā)展已擁有子公司6家，控股企業(yè)2家，職工5100人。公司總占地面積520畝，有制傘、雨衣、車鎖三大生產(chǎn)基地以及機(jī)械設(shè)備制造基地，并正在籌建出口產(chǎn)品生產(chǎn)基地。公司在品牌、質(zhì)量、技術(shù)、市場、規(guī)模和效益等方面擁有相當(dāng)穩(wěn)定的實(shí)力優(yōu)勢，曾榮獲多項(xiàng)國家和省市級榮譽(yù)稱號。為地方的經(jīng)濟(jì)建設(shè)做出了重要貢獻(xiàn)。

為了適應(yīng)市場擴(kuò)大內(nèi)銷、調(diào)整產(chǎn)品結(jié)構(gòu)，加大公司的經(jīng)營自主權(quán)，必須要提升公司內(nèi)部的管理。正是基于這樣的企業(yè)發(fā)展背景下，杭州天堂傘業(yè)此次實(shí)施用友ERP軟件，就是想借助用友管理軟件，建立全面的信息化管理平臺，通過信息化工具提升企業(yè)管理水平的，提升企業(yè)綜合競爭力。

行業(yè)特點(diǎn)：

★ 技術(shù)含量低，從技術(shù)角度來看企業(yè)入行門坎低;

★ 銷售渠道分布廣闊，產(chǎn)品種類繁多;

★ 季節(jié)性變化，銷售淡旺季隨著季節(jié)銷售淡旺季的變化

★ 產(chǎn)品生命周期短，客戶化定制多。

信息化歷程：

一、項(xiàng)目規(guī)劃階段(2010 -2-1至2010-2-6)

在項(xiàng)目準(zhǔn)備階段，主要由用友項(xiàng)目組與杭州天堂傘業(yè)有限公司項(xiàng)目組共同確定了項(xiàng)目實(shí)施主計(jì)劃，確定了雙方項(xiàng)目組的成員，建立了雙方在項(xiàng)目實(shí)施過程中的必要的溝通機(jī)制。

二、藍(lán)國設(shè)計(jì)階段(2010-2-7至2010 -3 -10)

本階段完成需求調(diào)研、系統(tǒng)安裝調(diào)試、關(guān)鍵用戶培訓(xùn)、系統(tǒng)方案設(shè)計(jì)等工作任務(wù)。用友顧問根據(jù)天堂傘業(yè)的行業(yè)特點(diǎn)、企業(yè)管理現(xiàn)狀、ERP的應(yīng)用目標(biāo)，結(jié)合軟件的管理思和功能特點(diǎn)，設(shè)計(jì)出了本期項(xiàng)目范圍內(nèi)的系統(tǒng)應(yīng)用方案，并經(jīng)天堂傘業(yè)項(xiàng)目組進(jìn)行討論確認(rèn)。

三、系統(tǒng)建設(shè)階段(2010 -3 -11至2010-3-29)

本階段根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施方案整理基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、測試項(xiàng)目實(shí)施方案、最終用戶培訓(xùn)。項(xiàng)目組選用以往一個(gè)月的歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行真實(shí)的模擬。在測試過程發(fā)現(xiàn)的問題在項(xiàng)目組內(nèi)及時(shí)進(jìn)行溝通討論，并改進(jìn)系統(tǒng)應(yīng)用方案。同時(shí)對于發(fā)現(xiàn)不規(guī)范的業(yè)務(wù)提出了改進(jìn)意見和建議，幫助企業(yè)改進(jìn)和優(yōu)化了業(yè)務(wù)流程，加強(qiáng)了各業(yè)務(wù)控制點(diǎn)的控制。

四、系統(tǒng)上線、持續(xù)運(yùn)行(2010-4-1月至2010 -5 - 31)

系統(tǒng)于2010年4月1日正式上線。從系統(tǒng)上線運(yùn)行以來，銷售發(fā)貨業(yè)務(wù)和所有的出入庫業(yè)務(wù)都已在用友ERP系統(tǒng)中同步處理。運(yùn)行過程中也發(fā)現(xiàn)了一些天堂傘業(yè)流程本身的問題、系統(tǒng)本身的問題，經(jīng)過雙方項(xiàng)目組的溝通，最終針對這些問題給出解決方案。

五、項(xiàng)目總結(jié)驗(yàn)收( 2010-5-25)

天堂傘業(yè)ERP項(xiàng)目成功上線，并實(shí)現(xiàn)了初步的成效。

信息化關(guān)鍵目標(biāo)：

★ 建立統(tǒng)一的基礎(chǔ)信息平臺，包括部門信息、存貨信息、客戶信息、供應(yīng)商信息等，對基礎(chǔ)信息制定合理的分類規(guī)則和編碼方案，所有基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)資源共享。

★ 建立銷售管理系統(tǒng)，在系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)銷售訂單和銷售發(fā)貨管理。

★ 幫助采購任何和面輔料倉儲人員制定采購計(jì)劃，在保證準(zhǔn)時(shí)交貨的前提下，使面輔料倉庫庫存占有更加科學(xué)合理，杜絕短缺和積壓并存，降低庫存資金。

★ 建立采購管理和應(yīng)付管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)下達(dá)采購訂單，按訂單管理采購的入庫業(yè)務(wù)，全程跟蹤管理訂單的到貨情況、物料合格入庫情況、付款情況、應(yīng)付款余額等信息。

★ 建立銷售管理和應(yīng)收管理系統(tǒng)，通過系統(tǒng)下達(dá)銷售訂單和銷售發(fā)貨計(jì)劃，按訂單管理銷售發(fā)貨的的出庫業(yè)務(wù)，全程跟蹤管理銷售訂單的發(fā)貨情況、收款情況、應(yīng)收款余額等信息。

★ 建立庫存管理系統(tǒng)，規(guī)范存貨出入庫業(yè)務(wù)流程，實(shí)時(shí)提供面輔料、骨架等倉庫現(xiàn)存量和可用量。

★ 實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化，所有存貨出入庫業(yè)務(wù)通過系統(tǒng)自動生成憑證，各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)財(cái)務(wù)可以共享，從而加強(qiáng)財(cái)務(wù)對業(yè)務(wù)的監(jiān)控。

關(guān)鍵管理應(yīng)用：

★ 結(jié)合系統(tǒng)應(yīng)用方案建立了標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的業(yè)務(wù)流程，并通過系統(tǒng)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)倪壿嬓粤鞒炭刂屏瞬缓侠砹鞒痰陌l(fā)生;

★ 縮短銷售計(jì)劃發(fā)貨周期，更敏捷應(yīng)對市場需求變化的的發(fā)貨計(jì)劉管理機(jī)制;

★ 實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)過程透明化和業(yè)務(wù)動態(tài)監(jiān)控，跟蹤訂單執(zhí)行進(jìn)度全過程：采購進(jìn)度、生產(chǎn)進(jìn)度、出貨進(jìn)度。

關(guān)鍵應(yīng)用效果：

項(xiàng)目實(shí)施前后工作量對比

項(xiàng)目實(shí)施前后信息傳遞和信息查詢的對比