杭州善邦電子有限公司是一家致力于酒店視頻多媒體系統(tǒng)集成的工程公司,是LG、日立\LENNOX等國際品牌的工程經(jīng)銷商,公司開發(fā)的酒店視頻多媒體系統(tǒng)是利用客房平板電視為平臺(tái)集客房信息交互系統(tǒng)/PC、VOD、電子商務(wù)于一體的系統(tǒng)解決方案。公司目前規(guī)模50-100人左右，年銷售額5—6千萬。公司財(cái)務(wù)從2004年開始使用我們用友通普及版，僅解決了財(cái)務(wù)方面的手工作帳。商品銷售的成本、毛利都是財(cái)務(wù)部手工計(jì)算，但是隨著善邦電子的業(yè)務(wù)發(fā)展和壯大，同時(shí)帶來的傳統(tǒng)管理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)的需要，業(yè)務(wù)中暴露的問題越來越多，公司財(cái)務(wù)經(jīng)理也意識(shí)到企業(yè)信息化的必要性，最終選擇了用友新一代業(yè)務(wù)通產(chǎn)品。簽約后經(jīng)過與公司相關(guān)負(fù)責(zé)人溝通。認(rèn)為企業(yè)目前主要存在以下問題：

　　1、庫存管理

　　企業(yè)實(shí)際倉庫離公司比較遠(yuǎn)，由于存放的貨物基本上是價(jià)值高的產(chǎn)品，對(duì)于倉庫的進(jìn)出庫管理要求比較高，時(shí)時(shí)做到能夠清楚倉庫的庫存情況。

　　2、銷售毛利

　　公司都是按照訂單來統(tǒng)計(jì)毛利，而且這個(gè)也是老板比較關(guān)心的。在銷售過程中發(fā)生的一些費(fèi)用，手工上難以到準(zhǔn)確分?jǐn)?、統(tǒng)計(jì)，直接也導(dǎo)致每個(gè)業(yè)務(wù)員的提成不準(zhǔn)確。

　　3、應(yīng)收賬款管理

　　銷售開單后需要馬上知道應(yīng)收客戶多少錢，企業(yè)手工賬的情況下由會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)客戶，老板到月底需要統(tǒng)計(jì)客戶的應(yīng)收賬款時(shí)，手工賬比較麻煩，不僅統(tǒng)計(jì)時(shí)間長而且還容易出錯(cuò)，公司老總希望借用一套系統(tǒng)加強(qiáng)應(yīng)收賬款的管理，時(shí)時(shí)掌握客戶應(yīng)收賬款的變化。

　　4、公司的展望

　　在與公司相關(guān)人員溝通的過程中，今后公司的發(fā)展方向是向全國各地延伸開辦分公司，這樣的話，財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)也需要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)集中化管理。

　　針對(duì)上面的問題，用友T3新一代首先建立了一個(gè)信息化業(yè)務(wù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一應(yīng)用、資源共享、數(shù)據(jù)集中管理功能，確保系統(tǒng)內(nèi)數(shù)據(jù)的唯一性、準(zhǔn)確性和實(shí)時(shí)性。

　　整個(gè)項(xiàng)目從前期溝通、產(chǎn)品培訓(xùn)到最后交付上線，投入的工作人天只有8個(gè)工作日，一方面是用友T3新一代產(chǎn)品的靈活性與適應(yīng)性，另一方面是客戶方對(duì)于企業(yè)關(guān)鍵問題的聚焦，不過于在意細(xì)節(jié)的功能而影響交付進(jìn)程，實(shí)施方與客戶方共同努力朝最終的交付目標(biāo)方向推進(jìn)。公司的業(yè)務(wù)流程得到梳理和優(yōu)化，內(nèi)部管理更細(xì)化，員工工作量明顯減少，每月都能及時(shí)出相應(yīng)報(bào)表，實(shí)現(xiàn)了公司發(fā)展的第二次飛躍。同時(shí)，這也證明了用友T3新一代B/S產(chǎn)品進(jìn)入了批量交付時(shí)代。