會計(jì)們注意了!從今年1月21日起，全國范圍電子發(fā)票已經(jīng)可以開出普票和專票了!這也意味著紙質(zhì)發(fā)票即將退出歷史舞臺。

　　

 

　　自2020年9月1日電子專票在寧波首次試點(diǎn)以來，試點(diǎn)范圍就不斷擴(kuò)大!12月20日總局重磅發(fā)文，自2021年1月21日起，電子專票將在全國范圍推開!

　　

 

　　新電子發(fā)票政策的重點(diǎn)

　　自2020年12月21日起，在天津、河北、上海、江蘇、浙江、安徽、廣東、重慶、四川、寧波和深圳等11個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化，受票方范圍為全國。

　　自2021年1月21日起，全國范圍內(nèi)36個(gè)地區(qū)的新辦納稅人中實(shí)行專票電子化，受票方范圍為全國。

　　電子發(fā)票取消之前的“發(fā)票專用章”，改為電子簽名。

　　電子發(fā)票的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。

　　不得不說，國家在財(cái)稅數(shù)字化方面的改革政策導(dǎo)向之明確，力度之大，做法之堅(jiān)決，讓人贊嘆，也使企業(yè)實(shí)行專票電子化勢在必行。

　　具有優(yōu)勢的電子專票

　　目前，電子專票的推廣不僅提升了企業(yè)的會計(jì)管控效率和稅務(wù)籌劃能力，還能幫企業(yè)完成財(cái)務(wù)和稅務(wù)系統(tǒng)的升級改造以及與稅務(wù)平臺的對接問題。

　　不過，國家在財(cái)稅數(shù)字化轉(zhuǎn)型上強(qiáng)有力的措施，在企業(yè)監(jiān)管方面越來越嚴(yán)格。繼金稅三期后，金稅四期也接踵而來，并將推動我國稅收治理逐步從 “信息治稅”升級到“智慧治稅”的新形態(tài)。未來稅務(wù)機(jī)關(guān)將積極構(gòu)建動態(tài)“信用+風(fēng)險(xiǎn)”新型管理方式，實(shí)時(shí)分析識別納稅人行為和特征，這對企業(yè)的財(cái)稅及數(shù)據(jù)管理提出了更高的要求。

　　

 

　　面對近在眼前的電子專票，我們該以何種方式來迎接稅務(wù)管理信息化時(shí)代的到來呢?在此我們建議企業(yè)進(jìn)行整體規(guī)劃，將企業(yè)的財(cái)務(wù)管理與經(jīng)營管理結(jié)合到一起，規(guī)范企業(yè)運(yùn)營，提升企業(yè)管理，更好地迎接稅務(wù)管理信息化時(shí)代的到來。

　　關(guān)于企業(yè)的整體規(guī)劃

　　在專票電子化的當(dāng)下，企業(yè)需要及時(shí)了解專票電子化的政策法規(guī)，避免稅務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。

　　結(jié)合企業(yè)自身業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃與內(nèi)部管理需求，做好人員崗位和職責(zé)等方面的規(guī)劃，為將來切換到自動化、智能化管理做好準(zhǔn)備。

　　盡早改進(jìn)其財(cái)務(wù)系統(tǒng)、ERP系統(tǒng)，建立電子檔案系統(tǒng)，做好電子專票的查看、解析、存儲、歸檔等必備工作，挖掘票據(jù)風(fēng)險(xiǎn)因子，構(gòu)建業(yè)務(wù)數(shù)字模型，迎接數(shù)字化憑證的到來。

　　結(jié)合業(yè)務(wù)需求和信息技術(shù)，建設(shè)滿足戰(zhàn)略規(guī)劃的專票電子化系統(tǒng)方案，享受專票電子化的紅利。

　　原文件保存、審核等問題

　　說完了電子專票，接下來看看與電子發(fā)票關(guān)聯(lián)的問題：根據(jù)財(cái)會【2020】6號文的規(guī)定，單位以電子會計(jì)憑證的紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷入賬歸檔依據(jù)的，必須同時(shí)保存打印該紙質(zhì)件的電子會計(jì)憑證。

　　有不少會計(jì)反應(yīng)：不知不覺間只保存了打印好的紙質(zhì)發(fā)票，卻把另一個(gè)給忘了......

　　

 

　　在會計(jì)想方設(shè)法解決問題時(shí)卻發(fā)現(xiàn)：一系列的發(fā)文把電子發(fā)票從開票到保存安排的明明白白，可是怎么保存電子源文件呢?電子發(fā)票又該怎么審核呢?

　　關(guān)于保存

　　現(xiàn)在很多會計(jì)們還沒有保存電子源文件，部分保存的也只是將電子源文件保存在電腦的一個(gè)文件夾里，但是文件過多，查找起來如同大海撈針。

　　關(guān)于審核

　　現(xiàn)在的普遍做法是將電子發(fā)票打印出來交由財(cái)務(wù)審核入賬，給了技術(shù)高手施展的機(jī)會。重復(fù)打印發(fā)票報(bào)銷，修改發(fā)票金額報(bào)銷，修改發(fā)票號后再打印報(bào)銷等等情況屢見不鮮。對于企業(yè)來說，損失的不僅僅是這些報(bào)銷款，更大的風(fēng)險(xiǎn)在于虛增了成本費(fèi)用，無形中偷逃了企業(yè)所得稅。

　　對于原文件保存和審核方面的問題，暢捷通在今天為各位會計(jì)整理出了一份非常完善且操作簡易的解決方案。

　　用智能化技術(shù)“掃除”工作難點(diǎn)

　　會計(jì)們請拿出手機(jī)打開微信，通過你的微信掃一掃發(fā)票，立刻與智能云財(cái)務(wù)軟件暢捷通好會計(jì)建立鏈接!

　　

 

　　通過微信直接掃描發(fā)票的二維碼，發(fā)票信息可以直接讀取到暢捷通好會計(jì)，在云端實(shí)時(shí)保存內(nèi)容不怕數(shù)據(jù)丟失，同時(shí)智能查驗(yàn)發(fā)票真?zhèn)?。如果是重?fù)報(bào)銷的發(fā)票，會計(jì)能在界面看到“發(fā)票重復(fù)”的提示。

　　

 

　　暢捷通好會計(jì)不僅支持微信掃描，還能依據(jù)電子發(fā)票的PDF文件自動生成憑證，支持會計(jì)隨時(shí)查看、下載。