推薦理由

　　青島佳盛方圓五金有限公司屬于金屬零部件加工的制造型企業(yè)，生產(chǎn)各種五金鎖具，產(chǎn)品種類繁多。該企業(yè)應(yīng)用了用友U8+系統(tǒng)及個性化開發(fā)，以銷售訂單為主線，按單計劃、按單生產(chǎn)、按單核算成本，將財務(wù)、供應(yīng)鏈和生產(chǎn)相結(jié)合，實現(xiàn)了財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，提高了工作效率，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供了科學(xué)依據(jù)。

　　企業(yè)簡介

　　青島佳盛方圓五金有限公司位于山東省青島市即墨市北安工業(yè)園，公司成立于2000年，是一家以金屬零部件機械加工為主的現(xiàn)代化生產(chǎn)企業(yè)，生產(chǎn)各種船用五金索具，各種卡頭、花蘭、卸扣、套環(huán)、緊線器、彈簧鉤等產(chǎn)品，產(chǎn)品暢銷德國、法國、韓國、土耳其、意大利等國家。

　　

 

　　數(shù)字化轉(zhuǎn)型動因

　　• 減少存貨編碼的同時管控多種存貨

　　索具行業(yè)的產(chǎn)品型號多，材質(zhì)、表面處理、規(guī)格等情況會存在多種不同存貨。原來系統(tǒng)管制點不細，有些形態(tài) 使用同一存貨編碼，不便于成本管理和物料管控。

　　• 成本計算準確，可以詳細展示成本來源及明細

　　原來的舊系統(tǒng)在計算成本過程因為流程不規(guī)范，軟件BUG導(dǎo)致部分成本異常，且不容易查詢

　　• 委外材料的管理

　　公司采用當(dāng)前流行的阿米巴經(jīng)營模式，多個車間采購承包，以委外加工的方式管理，并且加工工序多，多次委外，人工統(tǒng)計的工作較多，大多是手工臺帳并且部分沒有用系統(tǒng)管控，財務(wù)工作量大。

　　• 多層BOM加工工序多

　　• 流程管控

　　部分流程使用的是事后管理，管理部門不能及時發(fā)現(xiàn)問題。企業(yè)沒有線上審批。

　　總體應(yīng)用流程

　　

 

　　• 跟單員在系統(tǒng)中錄入銷售訂單后，將銷售訂單根據(jù)生產(chǎn)部門進行分單打印后，送去各車間，各車間分別根據(jù)銷售訂單運算LRP計劃，生成采購、委外、生產(chǎn)等計劃，業(yè)務(wù)人員和車間人員通過計劃下達生成對應(yīng)的訂單，下達訂單更方便準確。

　　• 下達委外訂單后，物流人員將材料調(diào)撥到委外倉，在入庫時自動倒沖委外倉的材料生成材料出庫單。

　　• 財務(wù)人員可以參照入庫單批量生成發(fā)票，傳遞到應(yīng)付系統(tǒng)確認應(yīng)付。

　　• 業(yè)務(wù)人員根據(jù)采購訂單或發(fā)票申請付款，領(lǐng)導(dǎo)通過手機上的移動U8進行審批，審批更及時。

　　• 產(chǎn)品發(fā)貨時產(chǎn)生的運輸費和報關(guān)費等費用，由跟單員在發(fā)貨單上錄入銷售費用支出單，讓發(fā)貨單與費用單關(guān)聯(lián)，查詢更方便。

　　• 月末時，財務(wù)人員通過成本卷積運算成本，節(jié)省了大量的時間計算成本。

　　關(guān)鍵應(yīng)用場景

　　存貨自由項使用，減少存貨編碼的數(shù)量

　　使用打字、顏色、客戶、車間等非結(jié)構(gòu)自由項，減少存貨編碼的同時還達到倉庫和成本的精細管控。

　　

 

　　結(jié)構(gòu)性自由項使用滿足不同客戶不同包裝要求

　　客戶包裝要求的結(jié)構(gòu)性自由項的使用，達到同一存貨針對不同客戶不同的BOM來實現(xiàn)，不用加存貨編碼同時實現(xiàn)管理要求

　　

 

　　按生產(chǎn)訂單精細核算產(chǎn)品成本

　　根據(jù)不同車間設(shè)置不同成本中心，不同車間分配不同的制造費用。根據(jù)產(chǎn)成品入庫的實際總重來分攤當(dāng)月的人工和制費。根據(jù)生產(chǎn)訂單來計算材料成本，更加準確和高效的計算成產(chǎn)成品成本。

　　

 

　　委外入庫自動倒沖材料

　　針對青島佳盛根據(jù)車間阿米巴經(jīng)營( 車間承包制 )，多道加工工序存在多種委外的情況。使用委外倉管理，委外入庫時自動倒沖委外倉庫存，來管理由下達委外訂單還不能知道要生產(chǎn)什么產(chǎn)品、生產(chǎn)多少產(chǎn)品的委外情況，達到委外廠的委外材料的精細化管理目的。

　　不同車間不同委外流程，利用貨位來管控每批委外材料。

　　

 

　　LRP 計劃

　　依據(jù)銷售訂單和BOM，通過LRP運算計算出需下達的生產(chǎn)訂單，委外訂單、采購訂單，可以通過銷售訂單查詢到相關(guān)的下游單據(jù)。

　　

 

　　線上審批流和移動APP使用

　　使用U8+的線下工作流的設(shè)置，將需要管控的單據(jù)，根據(jù)不同要求到不同審核人任務(wù)消息中審批，達到快捷操作，移動APP的使用更方便審核和管控。

　　

 

　　產(chǎn)成品入庫單總重快捷導(dǎo)入成本計算

　　成本計算采購按產(chǎn)成品入庫單總重來分配制費和人工，因為自定義分配方式，數(shù)據(jù)的調(diào)入和導(dǎo)入不方便的情況下。開發(fā)可導(dǎo)出所需格式再導(dǎo)入到分配率中，提高成本計算前數(shù)據(jù)錄入的準確性和快捷性。

　　

 

　　關(guān)鍵應(yīng)用價值

　　• 建立了一個銷售管理、采購管理、庫存管理、需求規(guī)劃、生產(chǎn)制造、財務(wù)核算等各模塊集成的系統(tǒng)信息化管理。

　　• 規(guī)范庫存管理，增加庫存管理的單據(jù)周轉(zhuǎn)，與供應(yīng)、銷售以及生產(chǎn)有效銜接。

　　• 規(guī)范采購流程，加強采購付款申請的審批流程，實現(xiàn)從采購計劃到采購訂單下達及后續(xù)的到貨入庫流程。

　　• 加強銷售管理，實現(xiàn)銷售與供應(yīng)、銷售與生產(chǎn)的緊密銜接。

　　• 提供決策支持基礎(chǔ)信息數(shù)據(jù)。

　　客戶證言

　　經(jīng)過雙方的共同努力，歷時三個多月的時間，U8系統(tǒng)順利上線使用。系統(tǒng)運行穩(wěn)定，計算數(shù)據(jù)準確、信息傳遞及時，減輕了員工的工作量，實現(xiàn)了我們提出的管理業(yè)務(wù)信息化、集成化的需求。

　　——青島佳盛方圓五金有限公司

　　U8信息化項目負責(zé)人 李京華

　　專家點評

　　青島佳盛方圓五金項目成功實施印證了用友U8+對于紛繁的五金制造也具有足夠的靈活應(yīng)對性，以擴展字段應(yīng)用匹 配多變的物料屬性滿足了客戶精細化管理的要求的同時也降低了編碼維護量，對于其他類似物料屬性多的行業(yè)或企業(yè)也具有借鑒意義。

　　——用友網(wǎng)絡(luò)智能制造專家 徐文輝