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ERP改變的是思想而不是習(xí)慣!
本文來源:發(fā)布時間:2021-11-10閱讀:
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導(dǎo)讀:企業(yè)上ERP系統(tǒng)并不難,難的是如何改變企業(yè)人員的思想,尤其是改變企業(yè)“一把手”的思想。
有句廣告語:思想有多遠(yuǎn),我們就能走多遠(yuǎn)!
企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及管理層人員思想的高度、寬度和深度直接影響ERP系統(tǒng)在企業(yè)信息化建設(shè)和發(fā)展的道路上能夠走多遠(yuǎn)。
有個小故事是這樣的:“有個顧問接到一個電話,是一個老客戶打來的電話,客戶換了一個新的財務(wù)經(jīng)理,向管理員提了很多問題,管理員招架不住,便向顧問求救來了。折騰了好幾天,連顧問都煩了。
這個財務(wù)經(jīng)理原來一直用國內(nèi)軟件,忽然之間用起國外軟件來了,估計(jì)是受不了,所以才會百般刁難管理員。
其實(shí),也不是什么大不了的事,財務(wù)經(jīng)理想像國內(nèi)軟件那樣,在會計(jì)科目下面把客戶、供應(yīng)商等都放在會計(jì)科目下面,這樣做會計(jì)憑證很方便,報表也很方便,查科目表就行了。
顧問一直苦口婆心說,我們現(xiàn)在上的系統(tǒng)是ERP。什么是ERP?就是把供應(yīng)鏈財務(wù)等集成在一塊的系統(tǒng),不是像你原來的公司,業(yè)務(wù)只管業(yè)務(wù)的,財務(wù)只管財務(wù)的,各管各的。財務(wù)的會計(jì)憑證是來源于業(yè)務(wù)流,財務(wù)要發(fā)揮本來的監(jiān)督與管理、控制職能。而不是像原來的賬務(wù)處理方式那樣,整天埋頭苦做會計(jì)憑證,帳不對,數(shù)據(jù)不對,整天翻那些原始單據(jù)來對帳,來糾錯。月底讓業(yè)務(wù)部門扔一大堆讓財務(wù)去頭痛。”
這則小故事讓我想到某大型央企信息部領(lǐng)導(dǎo),也是甲方難得的搞技術(shù)的人,他非常經(jīng)典的一句話就是:你以為你是誰,你想怎么玩,就怎么玩。
同時,這則小故事也透露出企業(yè)在實(shí)施和使用ERP系統(tǒng)的過程中出現(xiàn)的一個很矛盾的問題即上ERP系統(tǒng)是為了讓ERP系統(tǒng)適應(yīng)企業(yè)用戶,還是讓企業(yè)用戶去適應(yīng)ERP系統(tǒng)。
關(guān)于這個問題,我覺得問題的本質(zhì)是企業(yè)(組織)和個人利益沖突的問題。對于企業(yè)來說,上ERP系統(tǒng)終極目的是為企業(yè)創(chuàng)造價值的,最直接體現(xiàn)就是利潤(錢)。而對于企業(yè)用戶,尤其是直接接觸并使用ERP系統(tǒng)的用戶,他們更希望ERP系統(tǒng)在操作和使用上更直觀、方便、靈活和快捷,他們最直接的目的就是為了滿足自己的使用方便。
我覺得我們還是應(yīng)該辯證地看待這個問題,用我國兩位偉人的話說就是:實(shí)事求是、解放思想。實(shí)事求是就是在ERP系統(tǒng)實(shí)施和使用過程中既要考慮ERP系統(tǒng)的功能和流程的標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì),又要兼顧企業(yè)的實(shí)際情況,到企業(yè)中來服務(wù)好企業(yè)。解放思想就是企業(yè)在實(shí)施和使用ERP系統(tǒng)的過程中不要盲目地遵從個人的主觀意識和習(xí)慣,一味地要求ERP系統(tǒng)按照自己的想法去實(shí)現(xiàn)。